Herfstfeest organiseren op eigen terrein
Een herfstfeest, een Oktoberfest met bier en braadworst of een Halloween-feest waar iedereen verkleed komt. Wij zetten de foodtrucks, de bar en de aankleding neer op jullie terrein, en je hebt één contactpersoon.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Binnen of buiten, ook in de loods
Wij lopen vooraf de terreinronde.
Vuurkorven en lichtsnoeren
Locatie voor het herfstfeest? Kijk uit het raam!
In de herfst is de zomervakantie voorbij en de decemberdrukte nog niet begonnen. Op eigen terrein kies je zelf de datum, iedereen kent de weg en je hoeft geen zaal te huren.
Jullie parkeerplaats wordt het feestterrein.
Buiten met vuurkorven en een tent, binnen in de loods, of allebei.
Meer te besteden aan je collega's
Geen zaalhuur en geen minimumbesteding van een restaurant. Dus meer budget voor eten, drinken en sfeer.
Onverwacht meer gasten?
Komen partners of kinderen mee? Foodtrucks schalen eenvoudig mee met het aantal gasten.
Vijf opzetten voor een herfstfeest die bij bedrijven werken
Oktoberfest op de zaak
Bierbanken, braadworst, brezels en bier in een maßkrug. Met Duitse schlagers of een live band staat het hele team op de bank. Werkt rond eind september, maar ook de rest van de herfst.
Halloween bedrijfsfeest
Verkleed komen, pompoenen en schemerlicht, foodtrucks met een spooky menu. Je bepaalt zelf hoe eng het wordt. Halloween valt op 31 oktober.
Herfstfeest met programma
- Sjoelen of pompoenen uithollen
- Live muziek of een DJ
- Toespraak bij de vuurkorf
- Podium, stroom en tijden door ons
Familiedag in de herfst
Collega’s nemen hun kinderen mee. Crêpes, friet en een verkleedhoek, zodat het voor iedereen een dag uit is.
Herfstlunch voor de ploegen
Twee trucks met soep en stamppot van elf tot twee, zodat ook de buitendienst aan de beurt komt.
Herfst line-up: wat er uit de trucks komt
Stevig eten dat je staand kunt eten. Dit zijn trucks die passen bij een herfstfeest of Oktoberfest.
De Worsttruck
Braadworst van de grill
Willie Wurst
Duitse bratwurst, ideaal voor Oktoberfest
EcoPizza
Flammkuchen uit de oven
Potje Soep
Verse seizoenssoepen
Beef en Burgers
Burgers en broodje bratwurst
Bubu Crepes
Crêpes met appel en kaneel
Bierbar en drankcatering
Bier van de tap, warme appelcider en glühwein. Bar, personeel en glaswerk via onze drankcatering.
Andere keuken in gedachten? Kies uit alle foodtrucks.
Zo plannen we jullie herfstfeest
1. Aanvraag.
Je geeft datum, locatie, aantal gasten, budget en binnen of buiten door. Twee minuten via het formulier of één telefoontje.
2. Voorstel met line-up.
Persoonlijk contact om je wensen te bespreken. Passen we bij je event? Dan maken we binnen enkele werkdagen een voorstel met foodtrucks, bar en aankleding. Na akkoord staat de datum vast.
3. Voorbereiding.
Wij lopen de terreinronde, maken het stroomplan en stemmen de toegang af met jullie facilitaire contactpersoon.
4. De dag zelf.
Opbouw in overleg, één begeleider van ons op locatie, opruimen na afloop. Valt een truck uit door pech, dan regelen wij de vervanging.
Sinterklaas of kerst?
Na de herfst komt de decemberdrukte. Lees ook over een sinterklaasfeest of een kerstborrel op eigen terrein.
De werkkostenregeling
Een herfstfeest op de eigen werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Wat kost een herfstfeest op locatie?
Een foodtruck begint in oktober en november bij 1.250 euro exclusief btw, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. Reken op één truck per 50 tot 75 gasten, plus een bar.
Wat de prijs verder bepaalt, lees je op onze prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over een herfstfeest op locatie
Kunnen jullie een Oktoberfest compleet verzorgen?
Ja. Foodtrucks met braadworst en Duitse gerechten, een bierbar of tapwagen, bierbanken en passende aankleding. Muziek kunnen we op aanvraag toevoegen.
Is een Halloween-feest geschikt voor een bedrijf?
Zeker. Je bepaalt zelf hoe eng het wordt, van sfeervolle pompoenen tot een compleet verkleedfeest. Het werkt ook goed als familiedag.
Wat kost een herfstfeest met foodtrucks?
Een foodtruck begint in oktober en november bij 1.250 euro exclusief btw, inclusief gerechten, personeel en twee uur service.
Kan een herfstfeest met foodtrucks ook binnen?
Ja. Veel trucks zetten we binnen in de loods, hal of het magazijn. Het hangt af van de gerechten (houtskool kan niet binnen) en van de sprinklerinstallatie. Voor kantoorpanden gebruiken we compacte kramen.
Hoeveel foodtrucks heb je nodig?
Reken op één foodtruck per 50 tot 75 gasten. Voor 150 collega’s zijn dat twee of drie trucks plus een bar. Zo blijven de rijen kort.
Wat als het regent?
We plannen altijd met tenten of overkapping en verwarming. Bij storm overleggen we een dag vooraf.
Valt een herfstfeest op eigen terrein onder de werkkostenregeling?
Een personeelsfeest op de werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Plan jullie herfstfeest op tijd
September en oktober zijn populair, zeker rond Oktoberfest en Halloween. Boek bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Onze specialisten helpen met een foodtruck line-up die past bij jullie gezelschap en budget.