Een bedankje voor je personeel op het drukste moment van het jaar
Black Friday, de feestdagenpiek, de jaarinventarisatie: je ploeg draait overuren. Een warme maaltijd of iets goeds bij de ploegwissel zegt meer dan een mail van de directie. Wij komen met onze eigen foodtruck naar jullie distributiecentrum, depot of kantoor, delen één gerecht uit aan de hele ploeg tijdens hun pauze en ruimen daarna weer op. Jij kiest het gerecht, wij doen de rest, en je weet vooraf wat het per medewerker kost.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Vanaf 250 medewerkers
All-in vanaf ongeveer 5 euro per medewerker, exclusief btw.
250 porties per uur, warm in de hand
Catering op locatie voor 250 tot 1.500 mensen tegelijk
De traktatie op kantoor van ToetToetFood
Een foodtruck huren is geweldig voor een feest. Bij bedrijven met veel personeel wordt het snel kostbaar, omdat elke gast kiest uit de kaart en aan de truck wordt bediend. Voor grote ploegen hebben we daarom een aparte opzet: één gerecht, vooraf verpakt of ter plekke gebakken, dat je medewerkers in de hand meenemen. Dezelfde kwaliteit en dezelfde gezelligheid, tegen een fractie van de prijs per persoon.
Het verschil zit in de doorstroom. Een reguliere foodtruck bedient een paar honderd gasten in een avond. Met twee medewerkers en één gerecht verzorgen wij zo'n 250 porties per uur. Daardoor is een hele ploeg binnen één pauze aan de beurt en blijft de prijs per medewerker laag.
Zoek je juist de complete beleving met keuze uit de kaart, voor een groep tot een paar honderd gasten? Kijk dan bij foodtruck huren en de prijzen daarvan.
Eén gerecht, de hele ploeg.
Geen keuze uit de kaart en geen rij die stilstaat. Iedereen haalt zijn portie in de pauze en eet in de hand.
Je weet vooraf wat het kost.
Een bedrag per medewerker voor het gerecht, plus vaste kosten per locatie per dag. Geen prijs op aanvraag.
Ook in ploegen en 's nachts.
Wij plannen de uitgifte op jullie rooster: ochtendploeg, dagdienst, ploegwissel en nachtdienst.
Wat kost een traktatie per medewerker?
Reken het zelf uit.
Bij catering op locatie krijg je meestal een prijs op aanvraag. Bij ons reken je het zelf uit. De prijs bestaat uit twee delen: een bedrag per medewerker voor het gerecht, en vaste kosten per locatie per dag voor de foodtruck, de gereden kilometers en ons team.
Een voorbeeld
850 medewerkers op één locatie in Zuid-Holland, een wrap per persoon, verdeeld over twee ploegen: ongeveer 5,50 euro per medewerker. Alles inbegrepen, exclusief btw.
Rekenmodule
Hier komt de rekenmodule: aantal medewerkers, locaties, uitgiftemomenten, regio en gerecht. Tot die klaar is, rekenen wij het voor je uit na je aanvraag.
De kaart: twaalf gerechten, jij kiest er één per dag
Elk gerecht is gemaakt om staand en lopend te eten. De koude lijn wordt dagvers geleverd, per portie verpakt en voorzien van een Nutri-Score. Prijzen per portie, exclusief btw en exclusief de vaste kosten per locatie.
Wrap
Koud en grab en go. 4,50 euro.
Salade
Dagvers, per portie verpakt, met Nutri-Score. 4,50 euro.
Fruitsalade en smoothies
Fruitsalade 4,00 euro, smoothie 3,50 euro.
Poffertjes
Vers van de plaat, met poedersuiker. 4,00 euro.
Verse friet uit de schil
Warm uit de truck. 4,25 euro.
Broodje worst
Van de bakplaat, in de hand. 4,50 euro.
Luxe hotdog
Met zuurkool, gebakken ui en mosterd. 7,75 euro.
Gourmetburger
Voor wie wil uitpakken. 8,25 euro.
Ontbijt, breads en sweets
Ontbijt 4,25 euro, breads en sweets 3,00 euro.
Koffie op afkoop
Barista en koffiekar, vanaf 500 euro per opzet.
Vegetarisch, vegan, halal of glutenvrij? Geef het vooraf door, dan passen we het gerecht aan.
Altijd inbegrepen
- Foodtruck en opbouw met kraam, verlichting en styling
- Ons team op locatie, van opbouw tot afbouw
- Verpakkingen, bekers en servies
- Allergenen- en voedingswaarde-informatie met Nutri-Score
- Opruimen van de uitgifteplek
Wat wij van jullie nodig hebben
Parkeergelegenheid voor de truck van opbouw tot vertrek, één of meer vrije groepen 220V binnen 20 meter, toegang tot een toilet en een waterpunt. Afval nemen wij niet mee.
Binnen of buiten
De truck staat bij de ingang van de hal of op de parkeerplaats. Kan de truck niet naar binnen, dan richten we een uitgiftepunt in de kantine in. De koude lijn kan overal.
Zo verloopt een traktatiedag
06:00 Aankomst en opbouw.
De truck rijdt het terrein op, anderhalf uur voor de eerste uitgifte. Opbouw, styling en de eerste gerechten gaan de bakplaat op.
07:30 Ochtendploeg.
Iedereen haalt zijn portie op weg naar de vloer of in de eerste pauze.
12:00 Dagdienst.
De grootste groep, in twee of drie pauzeblokken.
15:30 Ploegwissel, 16:00 afbouw.
Het drukste kwartier van de dag, met twee uitgiftepunten als het nodig is. Een uur na de laatste uitgifte is de parkeerplaats weer leeg.
Werken jullie in ploegendienst of ook 's nachts? Dan plannen we de uitgiftemomenten op jullie rooster, zodat ook de nachtploeg aan de beurt komt.
Piekmomenten waarop een bedankje het meest telt
Black Friday en Cyber Monday
De week waarin het DC op volle toeren draait en iedereen overwerkt. Een warme hap bij de ploegwissel, ook voor de avond- en nachtploeg.
De sinterklaas- en kerstpiek
Tot en met 24 december elke dag een andere ploeg, elke dag dezelfde druk. Poffertjes of warme chocolademelk in de eerste week van december, een warme maaltijd in de laatste.
Meer momenten
- December als alternatief voor het kerstpakket
- De jaarinventarisatie, een verhuizing of een nieuw systeem
- Een veiligheids- of prestatiedoel gehaald
- Een hittegolf in de zomerpiek: fruitsalade en smoothies
Vaste momenten
Een jubileum van de locatie, Dag van de Medewerker, Secretaressedag. Of januari tot april: de gezonde lijn als onderdeel van een vitaliteitsprogramma.
Komt de piek onverwacht?
Bel ons. Wij plannen normaal 14 dagen vooruit, maar voor een DC dat deze week al overuren draait, kijken we wat er kan.
Vitaliteit op de werkvloer, met eten dat je ploeg echt eet
De gezonde lijn, januari tot april
Veel vitaliteitsprogramma's stranden op de kantine. Onze koude lijn (wrap, salade, fruitsalade, smoothie) is dagvers, per portie verpakt en voorzien van een Nutri-Score, zodat de HR- of vitaliteitsmanager kan laten zien wat er is uitgedeeld.
Wij plannen een vaste dag per week of per maand, op alle locaties tegelijk, met dezelfde prijs per medewerker. Zo wordt gezond eten op het werk iets dat de ploeg meemaakt, in plaats van een poster bij de koffieautomaat.
Voor welke bedrijven dit werkt
Transport en logistiek
Grote aantallen, wisselende ploegen en een kantine die niet is gebouwd op piekmomenten. Wij zetten de truck bij de ingang van het DC en delen uit op het ritme van de ploegwissel.
Productie en industrie
Vaste pauzes, vaste tijden. De uitgifte staat klaar als de lijn stilstaat, en is weg voordat de volgende ploeg begint.
Bouw en techniek
Warm eten in de hand, zonder dat iemand het terrein af hoeft. Voor de eerste paal, het hoogste punt en de oplevering is er de bouwborrel.
E-commerce en fulfilment
Piekperiodes rond feestdagen en acties. Een traktatie halverwege de piek houdt de stemming op de vloer goed, ook bij tijdelijke krachten die het bedrijf nog niet kennen.
Belastingvrij via de werkkostenregeling
Een traktatie voor het personeel valt onder de werkkostenregeling. Voor een werkgever met honderden medewerkers is de vrije ruimte aanzienlijk; een consumptie op de werkplek valt bovendien vaak onder de nihilwaardering. Dat is het argument waarmee een facilitair manager de controller overtuigt. Hoe het voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Waarom een traktatie via ToetToetFood
- Onafhankelijk advies over gerecht, porties en planning
- Back-upplan: reservetruck en reserveteam voor elke traktatiedag
- Honderden zakelijke evenementen per jaar, wij kennen de ploegwissel
- Eén contactpersoon en één factuur, ook bij meerdere locaties
Medewerkers waarderen op de werkvloer, zichtbaar voor iedereen
Waardering voor je personeel begint met erkenning op het moment dat het werk zwaar is, niet in het jaargesprek erna. Gallup meet al jaren dat teams die waardering voelen productiever zijn en minder verzuimen. Wij beloven je geen percentages. Wel dit: een bedankje op de werkvloer is een van de weinige manieren om medewerkers te waarderen waarbij iedereen tegelijk aan de beurt is, ook de uitzendkrachten en de nachtploeg die nooit op een kantoorborrel komen. Tien minuten in dezelfde rij, op de dag dat het druk is, doet meer dan een bonus die pas in januari op de loonstrook staat.
Veelgestelde vragen over een traktatie op kantoor
Vanaf hoeveel medewerkers kan een traktatie op kantoor?
Vanaf 250 medewerkers per dag, verdeeld over één of meer uitgiftemomenten. Zit je tussen 150 en 250? Vraag een offerte aan, dan rekenen we met je mee of deze opzet of een foodtruck huren voordeliger uitkomt.
Kan het op meerdere locaties tegelijk?
Ja. Je geeft per locatie het aantal medewerkers en de uitgiftemomenten door. De vaste kosten gelden per locatie per dag, het gerecht is voor alle locaties hetzelfde.
Hoe ver vooruit moet ik boeken?
Minimaal 14 dagen voor de traktatiedag. Voor meerdere locaties of een vaste maandelijkse dag is drie tot vier weken prettig.
Wat kost een traktatie per medewerker?
Tussen ongeveer 5 en 8 euro all-in, afhankelijk van het gerecht, het aantal medewerkers en de regio. Vraag een offerte aan met jullie aantallen, dan zie je het bedrag voor jullie situatie.
Is er een vegetarische, vegan of halal optie?
Ja. Van elk gerecht is een vegetarische variant en van de meeste een vegan variant. Halal geef je vooraf door, dan stemmen we het gerecht daarop af.
Kan het ook 's avonds of 's nachts, tijdens overwerk?
Ja. Bij een piek plannen we de uitgifte op de ploegwissel die jullie kiezen, ook om 22.00 uur of om 06.00 uur. De truck staat er anderhalf uur voor de eerste uitgifte.
Kan de uitgifte ook binnen, in de hal of de kantine?
Ja, als de truck naar binnen kan of als we een uitgiftepunt in de kantine inrichten. Gebakken gerechten blijven bij de truck; de koude lijn kan overal.
Hoe zit het met betalen en annuleren?
Na akkoord op de offerte betaal je 50 procent aan; de rest factureren we na de traktatiedag. Annuleren volgt de Uniforme Voorwaarden Horeca, zie onze algemene voorwaarden.
Zijn de prijzen inclusief btw?
De prijzen op deze pagina zijn exclusief btw. Op de offerte staat de btw per regel uitgesplitst, zodat de administratie er direct mee kan werken.
Bedank je ploeg deze piek
Je hoeft nu geen adressen of ploegtijden op te zoeken, ook niet bij meerdere locaties. Vul je gegevens in, dan nemen we binnen twee werkdagen contact op en werken we de details samen uit.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Onze specialisten helpen met een opzet die past bij jullie ploeg, locatie en budget.