Kerstborrel
Kerstborrel organiseren op eigen terrein
Een kerstborrel op kantoor hoeft geen bittergarnituur in de kantine te zijn. Drie foodtrucks op de parkeerplaats, een glühweinbar in de hal en lichtslingers langs de loods: één avond is jullie terrein een kerstmarkt voor eigen mensen. Wij stellen de line-up samen en je hebt één contactpersoon.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Binnen of buiten, ook in de loods
Wij lopen vooraf de terreinronde.
Glühwein en lichtsnoeren
Locatie voor de kerstborrel?
Kijk uit het raam!
In december zitten restaurants en zalen vol en zijn ze duur. Op eigen terrein kies je zelf de datum en het tijdstip, iedereen kent de weg en parkeren is geregeld. Het budget gaat naar eten, drank en sfeer in plaats van naar zaalhuur.
Het werkt voor 75 collega's op een kantoorparkeerplaats en voor 400 mensen op een distributieterrein. Buiten op het terrein, binnen in de loods, of allebei: eten binnen, vuurkorven buiten. Komt de familie mee? Foodtrucks schalen mee met het aantal gasten.
Veel foodtrucks rijden gewoon de hal, loods of het magazijn in. Wij lopen vooraf een ronde over het terrein en kijken naar de toegangsdeur, de ventilatie en de sprinklerinstallatie. Gerechten op houtskool blijven buiten; daarvoor zetten we een verwarmde stretchtent bij de deur.
Jullie parkeerplaats wordt festivalterrein.
Buiten op het terrein, binnen in de loods, of allebei: eten binnen, vuurkorven buiten.
Meer te besteden aan je collega's
Geen zaalhuur en geen minimumbesteding van een restaurant. Dus maximaal budget voor eten, drinken en sfeer.
Onverwacht meer gasten?
Komt de familie mee? Foodtrucks schalen eenvoudig mee met het aantal gasten.
Vijf opzetten voor een kerstborrel die bij bedrijven werken
Kerstmarkt op de parkeerplaats
Vier tot zes trucks in een carré, vuurkorven in het midden, lichtslingers tussen de trucks. Gasten lopen rond en kiezen zelf.
Kerstdiner als walking dinner
Drie of vier trucks verzorgen elk een gang. Het alternatief voor het kerstdiner in een restaurant, zonder tafelschikking.
Eindejaarsborrel met programma
- Pubquiz tussen de trucks
- Band op een klein podium
- Toespraak voordat de soep opgaat
- Podium, stroom en tijden door ons
Kerstlunch voor de ploegen
Twee trucks op het terrein van elf tot twee, zodat ook de nachtploeg en de buitendienst aan de beurt komen.
Kerstpakket uitreiken bij de truck
De pakketten bij de uitgang, de warme chocolademelk ernaast.
Winterse line-up: wat er uit de trucks komt
Eten dat je staand kunt eten en dat warm houdt. Dit zijn de trucks die wij in december het vaakst neerzetten.
Willie Wurst
Bratwurst en currywurst.
Veul Soeps
Erwtensoep en pompoensoep in een beker.
Ballen Harry
Gehaktballen, ook vegetarisch.
Bitterballen Juwelier
Voor wie het bij een borrel houdt.
Stroopz
Stroopwafels vers van de plaat.
Poffertjes
Met poedersuiker, als afsluiter.
Glühweinbar
Warme chocolademelk en 0.0.
Andere keuken in gedachten? Kies uit alle foodtrucks.
Zo plannen we jullie kerstborrel
1. Aanvraag.
Je geeft datum, locatie, aantal gasten en binnen of buiten door. Twee minuten via het formulier of één telefoontje.
2. Voorstel met line-up.
Binnen enkele werkdagen een voorstel met foodtrucks, bar en aankleding, met één prijs. Na akkoord staat de datum vast.
3. Voorbereiding.
Wij lopen de terreinronde, maken het stroomplan en stemmen de toegang af met jullie facilitaire contactpersoon.
4. De dag zelf.
Opbouw twee tot drie uur vooraf, één begeleider van ons op locatie, opruimen na afloop. Valt een truck uit door sneeuw of pech, dan regelen wij de vervanging.
Half oktober is het moment.
De eerste twee weken van december zijn het populairst. Wil je een donderdag of vrijdag in die weken, vraag dan voor half oktober aan.
De werkkostenregeling
Een kerstborrel op de eigen werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Wat kost een kerstborrel op locatie?
Een foodtruck begint in oktober en november bij 1.250 euro exclusief btw, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. Een compleet kerstfeest met glühweinbar, aankleding en bediening begint bij 4.500 euro: ongeveer 65 tot 90 euro per persoon.
Veelgestelde vragen over een kerstborrel op locatie
Hoe organiseer je een kerstborrel op kantoor?
Kies eerst datum, tijdstip en aantal gasten. Bepaal dan of het buiten op het terrein wordt, binnen in de hal of allebei. Wij maken op basis daarvan een voorstel met foodtrucks, drank en aankleding en regelen stroom, opbouw en begeleiding. Jij verstuurt de uitnodiging.
Wat kost een kerstborrel op locatie?
Een foodtruck begint in het laagseizoen bij 1.250 euro exclusief btw, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. Een compleet kerstfeest met drank, aankleding en bediening begint bij 4.500 euro, ongeveer 65 tot 90 euro per persoon.
Hoe lang van tevoren regel je een kerstborrel?
Voor een donderdag of vrijdag in de eerste twee weken van december vraag je voor half oktober aan. Voor andere data in december is er meestal tot begin november keuze genoeg. In de laatste twee weken voor kerst plannen we alleen feesten vanaf 150 gasten.
Kan een kerstborrel met foodtrucks ook binnen?
Ja. Veel trucks zetten we binnen in de loods, hal of het magazijn. Het hangt af van de gerechten (houtskool kan niet binnen) en van de sprinklerinstallatie. Voor kantoorpanden gebruiken we compacte kramen.
Hoeveel foodtrucks heb je nodig voor een kerstborrel?
Reken op één foodtruck per 50 tot 75 gasten. Voor 150 collega's zijn dat twee of drie trucks plus een bar. Zo blijft de wachttijd kort en is er voor iedereen keuze.
Wat gebeurt er bij sneeuw of ijzel?
De trucks zijn winterklaar en we zetten verwarmde tenten neer. Bij storm of ijzel overleggen we een dag vooraf over verplaatsen naar binnen of naar een andere datum.
Valt een kerstborrel op eigen terrein onder de werkkostenregeling?
Een personeelsfeest op de werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Plan jullie kerstborrel voor half oktober
Dan is er nog keuze in trucks voor de donderdagen en vrijdagen van december.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Onze specialisten helpen met een foodtruck line-up die past bij jullie gezelschap en budget.