Bedrijfsborrel organiseren op eigen terrein

Een bedrijfsborrel hoeft geen schaal bitterballen in de kantine te zijn. Twee foodtrucks op de parkeerplaats, een mobiele bar ernaast en iedereen blijft hangen. Wij stellen de line-up samen, van vrijmibo tot relatieborrel, en je hebt één contactpersoon.

4,8 van 5 sterren 4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar

Gasten aan een statafel bij de mobiele bar van Festibar tijdens een bouwevent

Binnen of buiten, ook in de loods

Wij lopen vooraf de terreinronde.

Mobiele bar van Festibar met gasten aan statafels bij een nieuwbouwproject

Bar en bites in één

Locatie voor de borrel? Kijk uit het raam!

Een borrel op eigen terrein scheelt een zaal huren en vervoer regelen. Iedereen kent de weg, je kiest zelf het tijdstip, en wie daarna nog moet werken, loopt zo terug naar zijn bureau.

Jullie parkeerplaats wordt het terras.

Statafels, een vlaggenlijn en een bar. Bij regen gaan we de loods in of zetten we een tent neer.

Meer te besteden aan je collega's

Geen zaalhuur en geen minimumbesteding van een café. Dus meer budget voor eten, drinken en sfeer.

Onverwacht meer gasten?

Schuiven er toch relaties of partners aan? Foodtrucks schalen eenvoudig mee met het aantal gasten.

Vijf soorten bedrijfsborrels die wij vaak regelen

Vrijmibo of personeelsborrel

Eén of twee trucks en een tapje, vanaf vier uur op het terrein. Collega’s sluiten de week samen af, zonder dat iemand de bitterballen hoeft te bakken. Meer ideeën lees je in onze blog over de vrijmibo met een foodtruck.

Borrelhapjes met kaasplankjes, noten en gevulde eieren op een buffet

Relatie- en netwerkborrel

Klanten en partners lopen rond tussen de trucks en een bar met cocktails en mocktails. Eten uit de hand, zodat de gesprekken doorlopen. Zo wordt een netwerkborrel organiseren een stuk makkelijker.

Borrel met programma

  • Speech of toost bij de bar
  • Prijsuitreiking of onthulling
  • Muziek of een DJ op de achtergrond
  • Podium, stroom en tijden door ons

Afscheid of jubileum

Een afscheidsborrel voor een collega of een jubileum van het bedrijf. We stemmen de trucks af op de speeches, zodat het eten klaarstaat na het applaus.

Opening of oplevering

Een nieuw pand, een nieuwe vestiging of een bouwborrel op de bouwplaats.

Borrel line-up: wat er uit de trucks komt

Goede borrel catering is eten dat je staand en met één hand eet, met een drankje in de andere. Geen schaal standaard borrelhapjes, maar vers bereid uit de truck. Dit zijn trucks die wij op borrels vaak neerzetten.

Zo plannen we jullie bedrijfsborrel

1. Aanvraag.

Je geeft datum, locatie, aantal gasten, budget en binnen of buiten door. Twee minuten via het formulier of één telefoontje.

2. Voorstel met line-up.

Persoonlijk contact om je wensen te bespreken. Passen we bij je event? Dan maken we binnen enkele werkdagen een voorstel met foodtrucks, bar en aankleding. Na akkoord staat de datum vast.

3. Voorbereiding.

Wij lopen de terreinronde, maken het stroomplan en stemmen de toegang af met jullie facilitaire contactpersoon.

4. De dag zelf.

Opbouw in overleg, één begeleider van ons op locatie, opruimen na afloop. Valt een truck uit door pech, dan regelen wij de vervanging.

De werkkostenregeling

Een bedrijfsborrel op de eigen werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.

Wat kost een bedrijfsborrel op locatie?

Per foodtruck geldt een minimumafname, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. De hoogte hangt af van het seizoen, de dag en het aantal gasten. Reken op één truck per 50 tot 75 gasten, plus een bar.

Vrijdagmiddagen en de maanden september, oktober en december zijn het drukst; dan geldt vaak een hogere minimumafname. Wat de prijs verder bepaalt, lees je op onze prijzenpagina.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsborrel

Hoe organiseer je een bedrijfsborrel?

Kies eerst datum, tijdstip en aantal gasten. Bepaal dan of het buiten op het terrein wordt, binnen in de hal of allebei. Wij stellen daarna een line-up van foodtrucks en drankcatering voor.

Wat kost een bedrijfsborrel met foodtrucks?

Per foodtruck geldt een minimumafname, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. De hoogte hangt af van seizoen, dag en aantal gasten. Op de prijzenpagina lees je wat de prijs bepaalt.

Hoe lang van tevoren regel je een bedrijfsborrel?

Bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren. Voor een vrijdag in september, oktober of december liefst eerder.

Kan een borrel met foodtrucks ook binnen?

Ja. Veel trucks zetten we binnen in de loods, hal of het magazijn. Het hangt af van de gerechten (houtskool kan niet binnen) en van de sprinklerinstallatie. Voor kantoorpanden gebruiken we compacte kramen.

Hoeveel foodtrucks heb je nodig voor een borrel?

Reken op één foodtruck per 50 tot 75 gasten. Voor 150 collega’s zijn dat twee of drie trucks plus een bar. Zo blijven de rijen kort.

Wat als het regent?

We zetten tenten of overkapping neer, of verplaatsen de borrel naar binnen. Bij storm overleggen we een dag vooraf.

Valt een borrel op eigen terrein onder de werkkostenregeling?

Een personeelsfeest op de werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.

Plan jullie bedrijfsborrel

Vrijdagmiddagen en de drukke maanden lopen snel vol. Vraag je offerte op tijd aan, dan heb je de meeste keuze in foodtrucks.

Liever even bellen? 010 261 4199

Toet toet, daar zijn we.

Nikki Brandes van ToetToetFood

Nikki Brandes

Onze specialisten helpen met een foodtruck line-up die past bij jullie gezelschap en budget.