Sinterklaasfeest organiseren voor je bedrijf
Een sinterklaasfeest dat net even anders is dan pepernoten in de kantine. Versgebakken poffertjes, crêpes en een puntzak friet op je eigen terrein: eten waar kinderen blij van worden en dat ouders net zo lekker vinden.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Binnen of buiten, ook in de loods
Wij lopen vooraf de terreinronde.
Poffertjes en chocolademelk
Locatie voor het sinterklaasfeest? Kijk uit het raam!
Begin december zitten zalen en restaurants vol. Op eigen terrein kies je zelf de datum, iedereen kent de weg en kinderen kunnen vrij rondlopen.
Jullie terrein wordt het sinterklaasfeest.
Foodtrucks buiten, een warme zithoek binnen, of allebei.
Meer te besteden aan je collega's
Geen zaalhuur en geen minimumbesteding van een restaurant. Dus meer budget voor eten, drinken en sfeer.
Onverwacht meer gasten?
Komen er meer kinderen dan gedacht? Foodtrucks schalen eenvoudig mee met het aantal gasten.
Vijf opzetten voor een sinterklaasfeest op het werk
Familiemiddag met de Sint
De Sint komt langs, de kinderen krijgen een cadeautje en daarna staan de poffertjes klaar. We stemmen de foodtrucks af op het programma, zodat er geen rij staat als de Sint er is.
Poffertjes en chocolademelk
Een poffertjeskraam en een warme chocolademelkbar bij de ingang. Klein, gezellig en goed te combineren met de pakjesuitreiking.
Sinterklaasfeest met programma
- Aankomst van de Sint
- Cadeautjes uitdelen
- Knutsel- of schminkhoek
- Podium, stroom en tijden door ons
Surpriseborrel voor collega’s
Zonder kinderen? Een borrel met surprises en gedichten, met friet en hapjes uit de truck.
Sinterklaaslunch op kantoor
Twee trucks op het terrein tussen de middag, zodat iedereen even buiten kan eten.
Sinterklaas line-up: wat er uit de trucks komt
Gerechten die kinderen lusten en ouders ook. Dit zijn trucks die passen bij een sinterklaasfeest.
Pofferchickies
Poffertjes met poedersuiker
Bubu Crepes
Crêpes zoet en hartig
Dapp Frietfiets
Biologische friet uit de bakfiets
Toeters & Ballen
Gehaktballen, ook vegetarisch.
HungryJack
Hotdogs, ook voor de kleintjes
EcoPizza
Pizza en flammkuchen
Chocolademelkbar
Warme chocolademelk met slagroom, en koffie of glühwein voor de ouders. Via onze drankcatering.
Andere keuken in gedachten? Kies uit alle foodtrucks.
Zo plannen we jullie sinterklaasfeest
1. Aanvraag.
Je geeft datum, locatie, aantal gasten, budget en binnen of buiten door. Twee minuten via het formulier of één telefoontje.
2. Voorstel met line-up.
Persoonlijk contact om je wensen te bespreken. Passen we bij je event? Dan maken we binnen enkele werkdagen een voorstel met foodtrucks, bar en aankleding. Na akkoord staat de datum vast.
3. Voorbereiding.
Wij lopen de terreinronde, maken het stroomplan en stemmen de toegang af met jullie facilitaire contactpersoon.
4. De dag zelf.
Opbouw in overleg, één begeleider van ons op locatie, opruimen na afloop. Valt een truck uit door pech, dan regelen wij de vervanging.
Kerstborrel op eigen terrein
Na Sinterklaas komt kerst. Lees alles over een kerstborrel op eigen terrein.
De werkkostenregeling
Een sinterklaasfeest op de eigen werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Wat kost een sinterklaasfeest op locatie?
Per foodtruck geldt een minimumafname, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. Begin december is druk; dan geldt vaak een hogere minimumafname. Reken op één truck per 50 tot 75 gasten.
Wat de prijs verder bepaalt, lees je op onze prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over een sinterklaasfeest met foodtrucks
Kunnen kinderen en partners mee?
Ja, en dat raden we zelfs aan. We stemmen de gerechten en het aantal foodtrucks af op een gemengde groep met kinderen.
Wanneer organiseer je een sinterklaasfeest?
In de laatste week van november of begin december. Met kinderen erbij is een woensdagmiddag of zaterdag vaak handig.
Hoe lang van tevoren moeten we boeken?
December is onze drukste maand. Boek bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren. Hoe eerder, hoe meer keuze in foodtrucks.
Kan een sinterklaasfeest met foodtrucks ook binnen?
Ja. Veel trucks zetten we binnen in de loods, hal of het magazijn. Het hangt af van de gerechten (houtskool kan niet binnen) en van de sprinklerinstallatie. Voor kantoorpanden gebruiken we compacte kramen.
Hoeveel foodtrucks heb je nodig?
Reken op één foodtruck per 50 tot 75 gasten. Voor 150 gasten zijn dat twee of drie trucks. Zo blijven de rijen kort.
Wat als het koud of nat is?
We regelen tenten en heaters, en de foodtrucks zijn gewend aan winterse omstandigheden. Bij extreem weer bespreken we samen de alternatieven.
Valt een sinterklaasfeest onder de werkkostenregeling?
Een personeelsfeest op de werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Plan jullie sinterklaasfeest op tijd
Begin december is onze drukste periode. Vraag je offerte op tijd aan, dan heb je de meeste keuze in foodtrucks.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Onze specialisten helpen met een foodtruck line-up die past bij jullie gezelschap en budget.