Nieuwjaarsborrel organiseren op eigen terrein
Het jaar begint pas echt als het hele bedrijf samen het glas heft. Een nieuwjaarsborrel op eigen terrein doet dat zonder zaal in januari: foodtrucks in de hal of op de parkeerplaats, een bar met bubbels en warme dranken, en een toespraak van de directie tussen de trucks. Wij stellen de line-up samen en je hebt één contactpersoon.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Binnen of buiten, ook in januari
Wij lopen vooraf de terreinronde.
Bubbelbar en warme dranken
Nieuwjaarsborrel of nieuwjaarsreceptie?
Organiseer het allebei op eigen terrein
Een nieuwjaarsborrel is informeel en voor de eigen mensen: eind van de middag, een drankje en iets stevigs te eten, geen programma. Een nieuwjaarsreceptie of bedrijfsreceptie is formeler en vaak ook voor klanten en relaties: een ontvangst met een toespraak, hapjes rond en een duidelijk begin en eind.
Met foodtrucks werken beide. Voor een borrel zetten we twee of drie trucks neer met stevige gerechten en een bar. Voor een receptie kiezen we trucks met kleine porties en fingerfood, zodat gasten met een glas in de hand kunnen blijven staan en praten. Vertel ons wie er komen, dan stellen we de line-up daarop samen.
Op eigen terrein kies je zelf datum en tijdstip, iedereen kent de weg en parkeren is geregeld. Het budget gaat naar eten, drank en sfeer in plaats van naar zaalhuur. Het werkt voor 60 collega's in een kantoorhal en voor 400 mensen op een distributieterrein.
Jullie hal wordt de borrelplek.
Veel foodtrucks rijden gewoon de hal, loods of het magazijn in. Buiten zetten we een verwarmde tent en vuurkorven neer.
Meer te besteden aan je collega's
Geen zaalhuur en geen minimumbesteding van een restaurant in januari. Dus maximaal budget voor eten, drinken en sfeer.
Komen er ook relaties?
Een receptie met klanten vraagt kleine porties en bediening die rondgaat. Wij stellen de trucks daarop samen.
Vijf opzetten voor een nieuwjaarsborrel die bij bedrijven werken
Borrel op de werkvloer
Twee of drie trucks in de hal of loods, statafels ertussen, de bar bij de ingang. Gasten lopen rond en kiezen zelf. Van 16.00 tot 19.00 uur.
Nieuwjaarsreceptie met relaties
Trucks met fingerfood en kleine porties, bediening die rondgaat, een toespraak op een vast moment. Formeel genoeg voor klanten, warm genoeg voor de eigen mensen.
Kick-off met programma
- Jaarplan op het scherm
- Toespraak van de directie
- Pubquiz of band tussen de trucks
- Podium, stroom en tijden door ons
Nieuwjaarslunch voor de ploegen
Twee trucks op het terrein van elf tot twee, zodat ook de nachtploeg en de buitendienst het jaar samen openen.
Winterborrel buiten op het terrein
Vuurkorven, een verwarmde tent, lichtslingers en warme dranken op de parkeerplaats. Werkt ook los van nieuwjaar, tot en met februari.
Wat er in januari uit de trucks komt
Hapjes die je staand kunt eten en drank die bij een toost past. Dit zijn de trucks die wij in januari het vaakst neerzetten.
Willie Wurst
Bratwurst en currywurst, voor wie na het werk honger heeft.
Veul Soeps
Erwtensoep en pompoensoep in een beker.
Ballen Harry
Gehaktballen, ook vegetarisch.
Bitterballen Juwelier
Bitterballen en kaastengels, de klassieke borrelhap.
Oliebollenkraam
De laatste kans van het seizoen.
Pofferchickies
Met poedersuiker, als afsluiter.
Bubbelbar
Prosecco voor de toost, glühwein en 0.0.
Andere keuken in gedachten? Kies uit alle foodtrucks.
Zo plannen we jullie nieuwjaarsborrel
1. Aanvraag.
Je geeft datum, locatie, aantal gasten en binnen of buiten door. Twee minuten via het formulier of één telefoontje.
2. Voorstel met line-up.
Binnen enkele werkdagen een voorstel met foodtrucks, bar en aankleding, met één prijs. Na akkoord staat de datum vast.
3. Voorbereiding.
Wij lopen de terreinronde, maken het stroomplan en stemmen de toegang af met jullie facilitaire contactpersoon.
4. De dag zelf.
Opbouw twee tot drie uur vooraf, één begeleider van ons op locatie, opruimen na afloop. Valt een truck uit door sneeuw of pech, dan regelen wij de vervanging.
Half december is het moment.
De tweede en derde week van januari zijn het populairst. Vraag voor half december aan, dan is er keuze in trucks en data. Januari is voor foodtrucks rustiger dan december, dus een borrel binnen twee tot drie weken is meestal haalbaar.
De werkkostenregeling
Een nieuwjaarsborrel op de eigen werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Wat kost een nieuwjaarsborrel op locatie?
Januari valt in het laagseizoen: een foodtruck begint bij 1.250 euro exclusief btw, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. Vuistregel: één truck per 50 tot 75 gasten. Een complete nieuwjaarsborrel met bubbelbar, aankleding en bediening begint bij 4.500 euro: ongeveer 65 tot 90 euro per persoon.
Veelgestelde vragen over een nieuwjaarsborrel op locatie
Wanneer houd je een nieuwjaarsborrel?
Meestal in de tweede of derde week van januari, op donderdag of vrijdag aan het eind van de werkdag. De eerste werkweek is druk met inhalen; daarna heeft iedereen tijd. De meeste bedrijven starten tussen 16.00 en 17.00 uur en houden drie uur aan.
Wat kost een nieuwjaarsborrel op locatie?
Een foodtruck begint in het laagseizoen bij 1.250 euro exclusief btw, inclusief gerechten, personeel en twee uur service. Compleet met bubbelbar, aankleding en bediening vanaf 4.500 euro, ongeveer 65 tot 90 euro per persoon.
Wat is het verschil tussen een nieuwjaarsborrel en een nieuwjaarsreceptie?
Een borrel is informeel en voor de eigen mensen. Een receptie is formeler, heeft vaak een toespraak en is ook voor klanten en relaties. Wij passen de trucks, de porties en de opstelling aan op wat jullie kiezen.
Kan een nieuwjaarsborrel met foodtrucks ook binnen?
Ja. Veel trucks zetten we binnen in de hal, loods of het magazijn. Houtskoolgrills blijven buiten onder een verwarmde tent. Voor kantoorpanden zonder hal werken we met compacte kramen in de kantine of ontvangsthal.
Hoe snel kunnen jullie een nieuwjaarsborrel regelen?
In januari meestal binnen twee tot drie weken. Voor een groot gezelschap of een specifieke truck is meer voorbereidingstijd prettig; vraag dan voor half december aan.
Wat is een winterborrel en kan dat ook zonder nieuwjaar?
Een winterborrel is een bedrijfsborrel buiten in de koude maanden: vuurkorven, verwarmde tent, warme dranken en trucks met winterse gerechten. Dat kan van november tot en met februari, los van kerst of nieuwjaar.
Valt een nieuwjaarsborrel op eigen terrein onder de werkkostenregeling?
Een personeelsbijeenkomst op de werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Plan jullie nieuwjaarsborrel voor half december
Dan is er keuze in trucks voor de tweede en derde week van januari.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Onze specialisten helpen met een foodtruck line-up die past bij jullie gezelschap en budget.