Winterfeest organiseren op eigen terrein
Een winterfeest voor je hele personeel, op je eigen terrein. Wij toveren je loods, hal of parkeerplaats om tot een winterfestival, met foodtrucks, warme dranken, duizenden lampjes en complete aankleding. Jij nodigt je mensen uit, wij regelen de rest.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Binnen of buiten, ook in de loods
Wij lopen vooraf de terreinronde.
Glühwein en lichtsnoeren
Locatie voor het winterfeest? Kijk uit het raam!
Veel bedrijven hebben de ruimte al: een loods, een werkplaats of een flinke parking. Daar organiseer je een feest waar iedereen bij kan zijn, van kantoor tot werkvloer, zonder zaalhuur of vervoer.
Van kale loods naar winter wonderland.
Lichtsnoeren langs de spanten, dennengroen, statafels en loungehoeken. Buiten zorgen vuurkorven en heaters voor warmte.
Meer te besteden aan je collega's
Geen zaalhuur en geen minimumbesteding van een restaurant. Dus meer budget voor eten, drinken en sfeer.
Onverwacht meer gasten?
Ook bij een paar honderd collega’s: foodtrucks schalen mee met het aantal gasten.
Vijf opzetten voor een winterfeest
Winterfestival in de loods
Foodtrucks langs de wanden, een bar in het midden en lampjes langs de spanten. De plek waar je collega’s dagelijks werken, herkennen ze die avond niet terug.
Warme drankenbar
Glühwein, warme chocolademelk met slagroom en eventueel een scheutje rum. Bier, fris en wijn regelen we ook.
Winterfeest met programma
- Muziek, DJ of live act
- Toespraak van de directie
- Prijsuitreiking of jaarafsluiting
- Podium, stroom en tijden door ons
Feest voor de ploegendiensten
We stemmen de tijden af op je planning, zodat ook de avond- en nachtploeg kan aanschuiven.
Winterse familiedag
Partners en kinderen erbij, met poffertjes, crêpes en warme chocolademelk.
Winterse line-up: wat er uit de trucks komt
Eten dat je staand kunt eten en dat warm houdt. Dit zijn de trucks die wij in december het vaakst neerzetten.
De Worsttruck
Bratwurst met zuurkool of uien
EcoPizza
Flammkuchen
Potje Soep
Erwtensoep en wintersoepen
Beef en Burgers
Winterse burger
Toeters & Ballen
Gehaktballen, ook vegetarisch.
Pofferchickies
Poffertjes, als zoete afsluiter.
Glühweinbar
Warme chocolademelk en 0.0. Bar, personeel en glaswerk via onze drankcatering.
Andere keuken in gedachten? Kies uit alle foodtrucks.
Zo plannen we jullie winterfeest
1. Aanvraag.
Je geeft datum, locatie, aantal gasten, budget en binnen of buiten door. Twee minuten via het formulier of één telefoontje.
2. Voorstel met line-up.
Persoonlijk contact om je wensen te bespreken. Passen we bij je event? Dan maken we binnen enkele werkdagen een voorstel met foodtrucks, bar en aankleding. Na akkoord staat de datum vast.
3. Voorbereiding.
Wij lopen de terreinronde, maken het stroomplan en stemmen de toegang af met jullie facilitaire contactpersoon.
4. De dag zelf.
Opbouw in overleg, één begeleider van ons op locatie, opruimen na afloop. Valt een truck uit door sneeuw of pech, dan regelen wij de vervanging.
Kerst- of nieuwjaarsborrel?
Liever een borrel dan een groot feest? Lees alles over een kerstborrel of nieuwjaarsborrel op eigen terrein. Liever rond de grill? Bekijk de winter BBQ.
De werkkostenregeling
Een winterfeest op de eigen werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Wat kost een winterfeest?
Een winterfeest kost vanaf 75 euro per persoon, exclusief tent. De prijs hangt af van het aantal gasten, de foodtrucks, de drankcatering en de hoeveelheid aankleding.
In de twee werkweken voor kerst geldt een minimale afname van 150 personen. Wat de prijs verder bepaalt, lees je op onze prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over een winterfeest
Is onze loods geschikt voor een winterfeest?
In de meeste gevallen wel. We kijken samen naar de afmetingen, de ventilatie, de stroom en de nooduitgangen. Foodtrucks staan meestal net buiten de deur of in een grote hal met voldoende ventilatie.
Kan het ook buiten op onze parkeerplaats?
Ja. Met partytenten, vuurkorven en terrasverwarming maken we ook een buitenterrein winterproof.
Voor hoeveel personen kunnen jullie dit organiseren?
Van kleinere groepen tot duizenden gasten. Let op: in de twee werkweken voor kerst geldt een minimale afname van 150 personen.
Hoe lang duurt de opbouw?
Afhankelijk van de aankleding een paar uur tot een dag. We plannen dit zo dat jullie werk zo min mogelijk last heeft van de opbouw.
Hoeveel foodtrucks heb je nodig?
Reken op één foodtruck per 50 tot 75 gasten. Voor 150 collega’s zijn dat twee of drie trucks plus een bar. Zo blijven de rijen kort.
Wat gebeurt er bij sneeuw of ijzel?
De trucks zijn winterklaar en we zetten verwarmde tenten neer. Bij storm of ijzel overleggen we een dag vooraf over verplaatsen naar binnen of naar een andere datum.
Valt een winterfeest onder de werkkostenregeling?
Een personeelsfeest op de werkplek valt in veel gevallen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling, waardoor de kosten niet ten laste van de vrije ruimte komen. Hoe dat voor jullie uitpakt, leg je voor aan je accountant.
Plan jullie winterfeest op tijd
De twee werkweken voor kerst zijn het populairst en lopen snel vol. Vraag je offerte op tijd aan, dan heb je de meeste keuze.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Onze specialisten helpen met een foodtruck line-up die past bij jullie gezelschap en budget.