Catering op locatie voor je hele warehouse
Trakteer je medewerkers op iets goeds, zonder dat het een project wordt. Wij komen met onze eigen foodtruck naar je distributiecentrum, depot of kantoor, delen "grab en go" gerechten uit aan de hele ploeg en ruimen daarna weer op. Jij kiest het gerecht, wij doen de rest, en je ziet vooraf precies wat het per medewerker kost.
Liever bellen? 010 261 4199
4,8 op Google · 500+ zakelijke evenementen per jaar
Snelle doorloop géén wachtrij
Twaalf gerechten om uit te delen
Je kiest één gerecht voor de hele locatie, of twee als je een warme en een koude lijn naast elkaar wilt draaien. Alles is met één hand te eten en mee te nemen naar de werkplek. We werken met drie prijzen: € 3,00 voor iets kleins, € 4,50 voor een gerecht en € 7,50 voor de luxe variant. Alle bedragen zijn per medewerker, exclusief btw en exclusief de vaste kosten per locatie.
Verse friet uit de schil
Gebakken in de schil, in een puntzak met saus naar keuze. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Broodje worst
Halal knakworst op een wit puntje, met koude sauzen, Kesbeke-augurk en gefrituurde uitjes. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Poffertjes
Vers gebakken, met poedersuiker en boter. Doet op de vloer meer dan welke aankondiging ook. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Wrap
Stevig gevuld en met één hand te eten: zalm, gerookte kip of vegetarisch met hummus. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Salade
Pasta pesto, mini poké met zalm of kip-bacon. In een bak met vork erbij. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Fruitsalade
Dagvers gesneden fruit in een bakje. De lichte optie bij een warme dienst. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Ontbijt
Griekse yoghurt met bramen of met walnoten, of kwark met frambozen. Granola erbij, in een beker met deksel. Vanaf € 4,50 per medewerker.
Breads & sweets
Banana cake met walnoten of fudge brownie, per stuk verpakt. Vanaf € 3,00 per medewerker.
Smoothies
Dagvers gemaakt en in een flesje, dus mee te nemen naar de werkplek. Vanaf € 3,00 per medewerker.
Koffie, thee & specialiteiten
Verse bonen uit de truck met barista erbij: espresso, cappuccino, latte macchiato en verse muntthee. Tot 120 consumpties per uur, vanaf € 500 per locatie.
Luxe hotdog
Briochebun met slagersworst, tien uur gerookt, shirazi-mayo en ingelegde groente. Vanaf € 7,50 per medewerker.
Gourmetburger
Briochebun met cheddar, tomaat en huisgemaakte bbq-saus, van de grill in de hand. Vanaf € 7,50 per medewerker.
Waarom dit iets anders is dan een foodtruck huren
Een foodtruck huren is geweldig, maar bij bedrijven met veel personeel wordt het snel kostbaar. Daarom hebben we hiervoor een aparte opzet gemaakt. Geen keuze uit de hele kaart en bediening aan tafel, maar een gerecht dat vooraf verpakt of ter plekke gebakken wordt en dat je medewerkers in de hand meenemen. Dezelfde kwaliteit en dezelfde gezelligheid, tegen een fractie van de kosten per persoon.
Dat verschil zit in de doorstroom. Waar een reguliere foodtruck een paar honderd gasten in een avond bedient, verzorgen wij met twee medewerkers zo-n 250 porties per uur. Daardoor kun je een hele ploeg trakteren binnen een pauze, en blijft de prijs per medewerker laag.
Zoek je juist wel de complete beleving met keuze uit de kaart, voor een groep tot een paar honderd gasten? Bekijk dan foodtruck huren.
Wat wij nodig hebben op jullie terrein
Parkeergelegenheid voor de truck van opbouw tot vertrek, afhankelijk van het gerecht een of meer vrije groepen van 220V op maximaal 20 meter, toegang tot een toilet en een waterpunt. De inrichting, de verpakkingen en het serviesgoed nemen wij mee. Het afval nemen we niet mee; daar spreken we vooraf een plek voor af.
Belastingvrij via de werkkostenregeling
Een traktatie voor je personeel kun je vaak onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Voor grote werkgevers is die ruimte aanzienlijk, waardoor trakteren fiscaal gunstiger uitpakt dan veel mensen denken. Stem het af met je eigen boekhouder: de percentages veranderen per jaar.
Wat kost het per medewerker?
De prijs bestaat uit twee delen: een vanaf-bedrag per medewerker voor het gerecht, van 3 euro voor breads en sweets tot 7,50 voor een luxe hotdog of gourmetburger, plus vaste kosten per locatie per dag voor de foodtruck, de gereden kilometers en ons team. Een voorbeeld: 850 medewerkers op een locatie in Zuid-Holland, een wrap per persoon, verdeeld over twee ploegen, komt uit op ongeveer 5,50 euro per medewerker. Alles inbegrepen, exclusief btw.
Wat er altijd bij inzit
Wij komen naar het laadperron
Een hoek van het parkeerterrein, de laadkade of de ingang van de kantine: waar de mensen toch al langslopen, zetten wij de truck neer. Opgebouwd voor de eerste pauze, weg voordat de dienst wisselt.
ToetToetFood. De standaard.
Gescreend voordat de truck op jullie terrein staat.
- HACCP en hygiënecode
- Geschoold personeel
- Gekeurde apparatuur en blusmiddelen
- Per locatie vastgelegd en ondertekend
Geen bonnen, geen telwerk
Jullie leveren alleen het aantal medewerkers per ploeg aan. Wij zorgen voor de porties, de verpakking, het serviesgoed en de uitgifte. Niemand hoeft bonnen uit te delen of bij de deur te turven.
Zo verloopt een traktatiedag
1. Geef locatie en aantallen door
Hoeveel medewerkers, hoeveel ploegen en welke datum. Twee minuten via het formulier of een telefoontje.
2. Binnen twee werkdagen een voorstel
Het bedrag per medewerker en de vaste kosten voor die locatie, apart uitgesplitst. Meerdere vestigingen zetten we naast elkaar.
3. Wij regelen alles.
Stroom, opstelling, aantallen per ploeg en de verpakking. Jij hebt een contactpersoon voor alle locaties samen.
4. Jullie trakteren.
Wij staan er anderhalf uur voor de eerste uitgifte en zijn een half uur na de laatste portie weer weg. Jullie hoeven alleen te zeggen dat er iets te halen valt.
Hoe we een hele ploeg binnen een pauze bedienen
Met twee medewerkers per truck geven we ongeveer 250 porties per uur uit. Bij vijfhonderd mensen op één dienst is dat twee uur uitgifte. Draaien jullie in ploegen, dan plannen we twee of drie uitgiftemomenten op dezelfde dag, met ongeveer vier uur ertussen.
Wat de snelheid bepaalt is niet de truck, maar het gerecht:
- Koud en vooraf verpakt gaat het snelst: pakken en doorlopen.
- Warm uit de truck kost iets meer tijd, maar ruikt wel de hele hal door.
- Koffie is het traagst; die zetten we in voor één ploeg of als aanvulling.
Wij staan anderhalf uur voor de eerste uitgifte op het terrein en zijn een half uur na de laatste portie weer weg. Jullie hoeven alleen aan te wijzen waar de truck kan staan en welke groep we mogen gebruiken.
Elk seizoen een andere invulling
Januari en februari zijn de maanden waarin er het minst te vieren valt en het verzuim het hoogst is. Juist dan werkt een warme traktatie: verse friet of een broodje worst op een koude ochtenddienst zegt meer dan een mail van de directie.
In het voorjaar verschuift de vraag naar vitaliteit. Smoothies, fruitsalades en ontbijt sluiten aan bij programma’s rond gezond werken, zonder dat het een cursus wordt.
In december is een uitgifte op locatie een praktisch alternatief voor het kerstpakket. Iedereen krijgt hetzelfde, op dezelfde dag, en niemand hoeft een doos mee naar huis te sjouwen.
Waardering is geen kostenpost
Vijf euro per medewerker is geen groot bedrag op een personeelsbegroting. Het verschil zit erin dat het zichtbaar is: de truck staat op het terrein, het ruikt door de hal en er wordt de hele dienst over gepraat.
Voor veel mensen op de vloer is dit het enige moment in het jaar waarop er iets naar hén toe komt in plaats van andersom. Dat merk je op de dag zelf, en je merkt het bij het vasthouden van personeel.
Wij werken vanaf 250 medewerkers per locatie. Bij een kleinere groep wegen de vaste kosten per locatie te zwaar door in de prijs per persoon en ben je met een reguliere foodtruck beter uit.
Wat opdrachtgevers zeggen
4,8 op Google, op basis van zakelijke evenementen.
"In een woord: Top!"
Communicatie met ToetToetFood (Arjan de Hoon) was super. Erg duidelijk en behulpzaam.
De foodtrucks die we hadden geboekt waren ook erg goed, goed personeel en heerlijk eten. Ik heb veel positieve reacties van collega's gehoord over de foodtrucks. Ons personeelsfeest was geslaagd!
Claudine Regouin, Directiesecretaresse bij Mourik Industry.
"De beste keuze voor een culinaire ervaring op wielen."
"Leuke foodtrucks, goede communicatie voor, tijdens en na het event. Aanrader!"
Veelgestelde vragen over catering op locatie
Vanaf hoeveel medewerkers komen jullie?
Vanaf 250 medewerkers per locatie. Daaronder wegen de vaste kosten voor de truck en het team te zwaar door in de prijs per persoon en ben je met een reguliere foodtruck beter uit. Heb je meerdere vestigingen die elk boven de 250 uitkomen, dan verdelen we die over verschillende dagen.
Wat kost het per medewerker?
De prijs bestaat uit twee delen: een bedrag per medewerker voor het gerecht, van € 3,00 voor breads & sweets tot € 7,50 voor een luxe hotdog of gourmetburger, plus vaste kosten per locatie per dag voor de foodtruck, het team en de gereden kilometers. Hoe meer medewerkers op één locatie, hoe lager de prijs per persoon, omdat die vaste kosten over meer mensen worden verdeeld. In de offerte staan beide bedragen apart. Zoek je losse foodtrucks met keuze uit de kaart, kijk dan bij prijzen en starttarieven.
Wat moeten wij op het terrein regelen?
Parkeerruimte voor de truck van opbouw tot vertrek, afhankelijk van het gerecht één of meer vrije groepen van 220V op maximaal 20 meter, toegang tot een toilet en een waterpunt om een emmer te vullen. Is er geen stroom in de buurt, dan nemen we een aggregaat mee. De inrichting, de verpakkingen en het serviesgoed brengen wij zelf mee. Het afval nemen we niet mee; daar spreken we vooraf een plek voor af.
Houden jullie rekening met dieetwensen en allergieën?
Ja. Bij de koude lijn staan de ingrediënten en de Nutri-Score op elke verpakking, en kiezen we standaard een vegetarische naast een niet-vegetarische variant. Bij de warme lijn werken we met halal worst en zorgen we voor een vegetarisch alternatief. Geef de aantallen door, dan zetten we die apart klaar.
Hoe gaan jullie om met ploegendiensten?
Daar is de opzet op gebouwd. We plannen meerdere uitgiftemomenten op dezelfde dag, meestal met een uur of vier ertussen, zodat de dag-, avond- en nachtploeg allemaal aan de beurt komen. Met twee medewerkers per truck geven we ongeveer 250 porties per uur uit, dus een ploeg is binnen een pauze geholpen.
Hoe lang van tevoren moeten we boeken?
Veertien dagen is het minimum voor de boeking. De definitieve aantallen mag je tot zeven dagen voor de dag zelf bijstellen. Voor december en voor meerdere vestigingen tegelijk adviseren we ruimer, omdat we de dagen dan in overleg over de week verdelen. Koffie en smoothies zijn los bij te boeken naast een gerecht.
Kan dit belastingvrij via de werkkostenregeling?
Vaak wel. Een traktatie voor personeel kun je meestal onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, en voor grote werkgevers is die ruimte aanzienlijk. Stem het af met je eigen boekhouder, want de percentages veranderen per jaar.
Vertel ons over jullie locatie
Vijf vragen over de vestiging en de aantallen. Binnen twee werkdagen hoor je welk gerecht past en wat het per medewerker kost, uitgesplitst naar het gerecht en de vaste kosten voor die dag.
Vraag je offerte aan
Binnen twee werkdagen ligt er een voorstel met het gerecht, de uitgiftemomenten en de prijs per medewerker voor jullie locatie.
Liever even bellen? 010 261 4199
Toet toet, daar zijn we.
Nikki Brandes
Nikki rekent jullie aantallen en ploegen door en blijft je contactpersoon tot de truck weer van het terrein is.