Goede kerstborrel ideeën passen bij de grootte van je team en de plek die je hebt: een quiz op kantoor, lange tafels in de loods, collega's rond vuurkorven of een kleine kerstmarkt op het eigen terrein met foodtrucks als kramen. Kies eerst de plek, dan wat er te doen is en wat er op tafel komt.
Over die kerstmarkt kunnen wij meepraten. Een foodtruck is in december eigenlijk een kerstmarktkraam met een keuken erin. Zet er een paar naast elkaar op de parkeerplaats en de collega van finance staat met de stagiair in de rij voor de poffertjes. Hoe dat werkt bij een personeelsfeest of borrel, lees je op onze pagina over het bedrijfsfeest met foodtrucks.
Welke kerstborrel ideeën passen bij jouw team en budget?
Welke kerstborrel ideeën bij je team passen, hangt vooral af van hoeveel collega's er komen, welke ruimte je zelf hebt en wat het mag kosten. Een klein team viert het makkelijk op kantoor. Heb je een loods, bedrijfstuin of parkeerplaats, dan kun je groter denken, met vuurkorven of een kerstmarkt.
| Vorm | Past bij | Waar je op let |
|---|---|---|
| Borrel op kantoor | Klein team, weinig voorbereiding, klein budget | Ruimte vrijmaken, afval, een eindtijd afspreken |
| Avond in de loods of fabriekshal | Productie en kantoor samen, grotere groep | Verwarming, licht, tafels en toiletten |
| Buiten rond vuurkorven | Informele borrel direct na werktijd | Overkapping, ondergrond, toestemming voor open vuur |
| Kerstmarkt op eigen terrein | Groot team, met foodtrucks vanaf 50 collega's | Plek en stroom voor de trucks, looproutes, verlichting |
Op kantoor houd je het klein. Schuif de bureaus aan de kant, hang lichtsnoeren op en zet de quiz klaar op het scherm in de vergaderzaal. Voor een team van twintig collega's is dat vaak genoeg: om 16.00 uur gaan de laptops dicht en om 19.00 uur ruim je samen op. Hapjes haal je zelf of laat je bezorgen, zo blijf je ruim binnen je budget.
De loods of fabriekshal past als productie en kantoor samen vieren. Zet lange tafels in het midden, dan zit de heftruckchauffeur naast de controller en hoeft niemand een plekje te zoeken. Een betonnen hal koelt in december snel af. Regel dus heaters en spreek af wie de roldeur dichtdoet.
Een borrel rond vuurkorven is voor wie toch al een jas aanheeft: een uur na werktijd op de parkeerplaats, met warme chocolademelk en een vuurkorf per groepje. Zet een partytent of overkapping neer voor als het gaat regenen. Vraag vooraf bij de gemeente of de beheerder van het terrein of open vuur daar mag.
Wat je wilt uitgeven, bepaalt vooral wie het eten maakt. Zelf hapjes halen kost het minst, maar dan staat er een collega bij de oven terwijl de rest de quiz speelt. Bij een kerstmarkt met foodtrucks koken de foodtruckers en loopt iedereen mee.
Hoe maak je een kerstmarkt op het werk met foodtrucks?
Een kerstmarkt op het werk maak je door een paar foodtrucks als kraampjes naast elkaar te zetten op je eigen terrein, met lichtjes, statafels en een vuurkorf ertussen. Collega's lopen rond, halen bij elke truck iets anders en blijven bij de vuurkorf hangen. Via ToetToetFood kan dat vanaf 50 collega's, en de werkgever betaalt.
Onderweg van de stamppot naar de poffertjes raken collega's aan de praat met de afdeling die ze anders alleen per mail spreken. We krijgen elk najaar de vraag of een foodtruck in december wel kan. Tja... de koks staan de hele avond naast een hete grill, dus alleen de gasten hebben een jas nodig.
Bij een installatiebedrijf in Apeldoorn stonden de trucks vorige winter op de parkeerplaats tussen de busjes. Om 17.00 uur gingen de lichtsnoeren aan, de poffertjespan siste en de monteurs stonden met hun handen om een beker warme chocolademelk bij de vuurkorf. De planner, die hen normaal alleen als ritten op een scherm ziet, kende ineens alle gezichten.
- Kies de plek: de parkeerplaats, de bedrijfstuin of een loods met een grote deur. Een foodtruck heeft ruimte nodig, een vlakke ondergrond en meestal stroom.
- Kies de line-up: een truck met iets warms en stevigs, een truck met iets zoets zoals poffertjes, en een vegetarische of vegan keuken als dat bij je collega's past.
- Vraag in de uitnodiging naar allergieën en dieetwensen en geef die lijst door aan de foodtruckers.
- Regel warmte en licht: vuurkorven of heaters, een overkapping en lichtsnoeren, want om 17.00 uur is het al donker.
- Maak een draaiboek met tijden: wanneer de trucks aankomen, wanneer het eten begint en wanneer de laatste ronde is.
Die stappen hoef je niet zelf af te lopen. Jij hebt één contactpersoon. Wij regelen de trucks, de bar, het meubilair en het opruimen. Wat er bij de kerstborrel zelf komt kijken, staat op onze pagina over de kerstborrel met foodtrucks.
Welke activiteiten passen bij een kerstfeest op het werk?
Bij een kerstfeest op het werk passen activiteiten die je kunt doen met een glas in de hand en waar je niet goed in hoeft te zijn: een kerstquiz, muziekbingo, Hitster aan de statafel of een kerstboom waar collega's een wens in hangen. Karaoke werkt alleen als er een paar mensen zijn die graag beginnen.
- Een kerstquiz met vragen over je eigen bedrijf, zoals wie al het langst op dezelfde parkeerplek staat.
- Muziekbingo of Hitster aan de statafels, met een kaart of een stapel kaartjes per groepje.
- Een foute-truiendag, waarbij de winnaar als eerste in de rij voor het eten mag.
- Lootjes trekken met een klein bedrag, voor teams die elkaar goed kennen.
- Een kerstboom bij de ingang waarin collega's een kaartje met een wens hangen.
Zorg dat iedereen mee kan doen. Zet alcoholvrije glühwein, warme chocolademelk en een alcoholvrije bubbel net zo zichtbaar neer als de wijn, dan hoeft niemand uit te leggen waarom die iets anders drinkt. Niet iedereen viert kerst, dus noem het gerust een eindejaarsborrel als dat beter bij je collega's past.
Welke ideeën werken voor een nieuwjaarsborrel?
Voor een nieuwjaarsborrel werken ideeën die vooruitkijken: een korte toost op het nieuwe jaar, een muur waar collega's hun voornemens op plakken of foto's van het afgelopen jaar op een groot scherm. Plan hem in de tweede of derde week van januari, als iedereen terug is van vakantie en de decemberdrukte voorbij is.
Het eten mag in januari stevig blijven. Denk aan erwtensoep uit een grote pan, de laatste oliebollen van het seizoen of pizza uit de steenoven voor wie na een maand kerstdiners iets anders wil. Meer ideeën staan op onze pagina over de nieuwjaarsborrel met foodtrucks.
Zo werkt een bedrijfsfeest met foodtrucks
Op de pagina over bedrijfsfeesten lees je hoe wij de trucks, de bar en het meubilair regelen voor een personeelsfeest, borrel of familiedag.
Veelgestelde vragen over kerstborrel ideeën
Wat zijn leuke activiteiten voor een kerstborrel op kantoor?
Op kantoor werken activiteiten waarvoor je weinig ruimte nodig hebt, zoals een kerstquiz op het scherm in de vergaderzaal of muziekbingo aan de bureaus. Hang een week van tevoren al een kerstwensenboom bij de koffieautomaat. Dan staat er op de dag zelf een boom vol kaartjes om voor te lezen.
Wanneer moet je beginnen met het organiseren van een kerstborrel?
Prik in september of oktober een datum voor de kerstborrel. Veel bedrijven willen een vrijdag in december, dus wie vroeg kiest, heeft meer keus in ruimtes, foodtrucks en artiesten. Stuur de uitnodiging zes weken van tevoren en zet de vraag naar dieetwensen erin.
Valt een kerstborrel onder de WKR?
Een kerstborrel voor personeel kan in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) vallen. Volgens de Belastingdienst betaalt de werkgever geen loonheffing over het feest zolang die binnen de vrije ruimte blijft. Die vrije ruimte is een percentage van de fiscale loonsom, en dat percentage verschilt per jaar. Hoe dat uitpakt voor een feest met collega's, lees je in onze uitleg over de werkkostenregeling en je bedrijfsfeest.
Hoe houd je rekening met allergieën en dieetwensen bij een kerstborrel?
Vraag allergieën en dieetwensen uit in de uitnodiging, zodat je ze ruim voor de borrel binnen hebt. Geef de lijst door aan wie het eten maakt; bij een kerstmarkt met foodtrucks is dat elke foodtrucker apart. Vraag ook hoe zij per gerecht laten zien wat erin zit, en zet een vegetarische of vegan keuken in de line-up als een deel van je collega's geen vlees eet.
Kun je in december een kerstborrel buiten houden?
Een kerstborrel buiten kan in december, als je zorgt voor warmte, licht en een plek om te schuilen. Denk aan een overkapping of partytent, vuurkorven of heaters, lichtsnoeren omdat het rond 17.00 uur al donker is, en een stevige ondergrond voor de trucks. Zet in de uitnodiging dat collega's een warme jas meenemen.
Hoe vier je kerst met collega's zonder alcohol?
Kerst vieren met collega's zonder alcohol gaat goed als de alcoholvrije drank er net zo feestelijk uitziet als de rest. Kies bijvoorbeeld een middag met warme chocolademelk en poffertjes, of zet alcoholvrije glühwein en een alcoholvrije bubbel vooraan op de bar. Een quiz of muziekbingo speel je ook prima zonder wijn.
