Veelgestelde vragen

We adviseren 6 tot 8 weken van tevoren te boeken. In het hoogseizoen (mei tot september) zijn populaire trucks snel bezet. Heb je minder tijd? Neem contact op: we kijken wat er nog mogelijk is.

Afhankelijk van het concept varieert het meestal tussen de 30 en 60 minuten. We passen de planning aan op jouw evenementschema.

Ja. Je kunt bij ToetToetFood meerdere foodtrucks in één opdracht huren. Je ontvangt één offerte en werkt met één contactpersoon, ook als je drie verschillende keukens combineert.

Voor 200 personen adviseren we 2-3 foodtrucks. Dit zorgt voor voldoende keuze zonder lange wachtrijen.

Een foodtruck bedient gemiddeld 75 tot 150 gasten per uur, afhankelijk van het type gerecht. Voor grotere groepen of kortere servicetijden adviseren we meerdere trucks. We berekenen de juiste verhouding voor je.

Ja, ook voor evenementen met minder dan 50 gasten kunnen we helpen. De mogelijkheden zijn wel beperkter en het minimumbedrag blijft gelijk. Soms is het slim om dan te kiezen voor een koffie- of dessertconcept, waarvoor een lager minimumbedrag geldt.

Bij sommige foodtrucks kan dat, maar het is geen standaard. Wel kun je alle trucks bekijken met foto's, menu's en beoordelingen. We adviseren je graag welke trucks bij je wensen passen.

Gemiddeld betaal je €10 tot €15 per persoon, met een minimumbedrag vanaf €1.250 ex. btw. De exacte prijs hangt af van het aantal gasten, de gerechten en het seizoen.

Nee. Alle kosten staan transparant in de offerte. Eventuele extra's (aggregaat, meubilair, reiskosten) benoemen we vooraf. Geen verrassingen achteraf.

Zeker. We denken met je mee over slimme keuzes: het type gerechten, het aantal trucks of boeken in het laagseizoen. Dat scheelt in de kosten.

Bij grotere opdrachten met meerdere trucks kunnen we soms scherper rekenen. Dat hangt af van de omvang, de datum en de beschikbaarheid. Vraag gerust naar de mogelijkheden.

De betaling loopt via ToetToetFood. Wij betalen de foodtruck pas uit na afloop, en alleen als alles goed is verlopen. De precieze voorwaarden vind je in de offerte.

Organiseer je het op je eigen bedrijfsterrein, dan valt het buiten de werkkostenregeling. Fiscaal voordelig dus.
Lees meer over WKR

Bij een lege foodtruck huur je alleen het voertuig (€500–€1.000 per dag ex. btw), zonder chef en gerechten. Apparatuur, ingrediënten en personeel regel je dan zelf. Alleen interessant als je zelf wilt koken.

Elke foodtruck heeft minimaal twee vrije stroomgroepen (230V) nodig. Daarnaast heb je stromend water op loopafstand nodig, voldoende ruimte voor opbouw (minimaal 15 m² per truck) en een container voor afval. We checken dit altijd vooraf samen met je.

De meeste locaties zijn geschikt. Wel hebben foodtrucks toegang nodig voor elektriciteit en water. We bekijken dit altijd vooraf met je.

Sommige foodtrucks kunnen binnen, anderen niet vanwege ventilatie-eisen. We adviseren je graag over de mogelijkheden op jouw locatie.

Ja, we hebben ervaring met strand evenementen. We controleren altijd vooraf of de locatie goed bereikbaar is en zorgen voor de juiste opstelling op zand.

Voor evenementen op openbare plekken kunnen vergunningen van de gemeente vereist zijn. Wij staan klaar om je bij te staan bij het vaststellen van eventuele vergunningsvereisten

Alle foodtrucks in ons netwerk beschikken over geldige horecavergunningen en voldoen aan de NVWA richtlijnen.

We vragen altijd vooraf naar de samenstelling van je groep. Op basis daarvan selecteren we foodtrucks die aansluiten op de dieetwensen van je gasten. Ons netwerk bevat trucks die gespecialiseerd zijn in halal, vegan, vegetarisch en glutenvrij. Vrijwel altijd is er een combinatie mogelijk waarbij niemand misgrijpt.

Ja, we hebben gespecialiseerde vegetarische en vegan foodtrucks, plus de meeste trucks hebben plantaardige opties.

Vele foodtrucks zijn uitgerust met luifels of kunnen onder een overkapping worden geparkeerd. We zijn altijd betrokken bij het denken over mogelijke oplossingen.

Foodtrucks zijn mobiel en er kan onderweg iets misgaan. Daarom hebben we een back-upnetwerk. In veel gevallen kunnen we een vervangende truck regelen. We informeren je direct en zoeken naar een oplossing.

Ja. ToetToetFood biedt beide diensten aan. Je krijgt één contactpersoon en één overzicht voor het complete pakket (foodtrucks + drankcatering).

Drankcatering omvat: bar-opstelling (festivalbar of dranktruck), professioneel barpersoneel, glazen, tappunten, koeling en de drankjes. Alles wordt van A tot Z geregeld.

Kosten hangen af van aantal gasten, eventduur, type drankjes, locatie en afrekenvorm (all-in of per consumptie). Minimale afname: € 1.250-€ 1.500. Neem contact op voor een offerte op maat.

Ja. Standaard wordt een selectie alcoholvrije dranken aangeboden: frisdrank, sap, alcoholvrij bier en mocktails. Voor volledig alcoholvrije events zijn speciale arrangementen mogelijk.

Twee opties: (1) All-in bedrag - vast bedrag vooraf, gasten drinken onbeperkt. (2) Per consumptie - afrekenen op basis van daadwerkelijk gebruik.

Barmedewerkers zijn minimaal 1 uur voor aanvang aanwezig voor opbouw. Na afloop wordt er 30-45 minuten opgeruimd.

Voor grotere evenementen of specifieke wensen (wijn, bier) kan een proeverij georganiseerd worden. Neem contact op om mogelijkheden te bespreken.

Nee. Vintage trucks hebben vaak geen motor (worden getransporteerd met aanhanger) en trucks die wel rijden komen met een externe chauffeur. Je krijgt de sleutels niet. Dit is zowel om verzekerings- als om veiligheidsredenen.

In de meeste gevallen niet. Lege foodtrucks zijn echt leeg – je moet zelf apparatuur regelen. Check altijd vooraf wat er wel en niet aanwezig is. Sommige trucks hebben wel wat basisvoorzieningen, maar reken er niet op.

Dit is complexer dan bij reguliere verhuur. Bij lege verhuur ben jij verantwoordelijk voor schade, ongevallen en aansprakelijkheid tijdens gebruik. Bespreek dit uitgebreid met de verhuurder en check je eigen verzekering. Bij reguliere foodtruck verhuur met chef is dit allemaal geregeld.

Dan raden we sterk aan om een foodtruck met chef te huren. Je kunt het menu bespreken en aangeven wat je wilt serveren. De chef zorgt voor de uitvoering met zijn ervaring en apparatuur. Dit is veiliger, makkelijker en vaak ook goedkoper dan zelf proberen.

We zijn geen verhuurder van trucks voor langere termijn. Voor startende foodtruckers adviseren we om een eigen truck aan te schaffen of een long-lease constructie aan te gaan. Wel kun je je aanmelden in ons netwerk als je eenmaal operationeel bent.

 Bij bedrijfsevenementen is alles vooraf duidelijk: aantal gasten, budget, verwachtingen. We kunnen professionele service leveren met gegarandeerde kwaliteit. Bij festivals met vrije verkoop zijn er te veel onzekerheden en risico's voor foodtrucks. We willen onze partners geen slechte deals aanbieden, dus focussen we op wat we goed kunnen.

 Voor kleine festivals kunnen we vaak wél helpen met afgekochte catering in plaats van vrije verkoop. Dit geeft trucks zekerheid en jou voorspelbare kosten. Voor grote festivals met vrije verkoop kunnen we advies geven op uurbasis (€80/uur ex. btw), maar bemiddelen we niet actief.

We hanteren een uurtarief van €80 per uur ex. btw voor adviesgesprekken, strategiesessies, of bemiddeling. Dit is transparant en vooraf duidelijk. Voor eenvoudige vragen via e-mail rekenen we geen kosten.

Bij ToetToetFood zijn alleen gescreende, professionele foodtrucks aangesloten. De trucks hebben een verzorgde uitstraling, het personeel is getraind en we bewaken de kwaliteit van elk evenement. Zo weet je zeker dat jouw klanten een ervaring krijgen die past bij het niveau van jouw bedrijf.

Ja. Met meer dan 60 keukenstijlen en trucks die rekening houden met specifieke dieetwensen is er ook voor internationale relaties altijd een passende optie. Vertel ons vooraf wie je gasten zijn, dan selecteren we de juiste combinatie.

Absoluut! Van intieme groepen tot grote publieke lanceringen, we schalen mee met je evenement grootte.

Wij zijn actief in heel Nederland en België. De meeste opdrachten komen uit de Randstad, maar we hebben ook regelmatig aanvragen uit andere provincies. We werken voornamelijk met lokale trucks om reiskosten te beperken.

Nee, we werken op basis van commissie. Je betaalt alleen als je via ons platform een opdracht binnenkrijgt. Geen verborgen kosten, geen vaste abonnementen.

Ja, binnen redelijke grenzen. We adviseren wel over marktconforme prijzen en helpen je met strategische prijsstelling. Te hoge prijzen schrikken klanten af, te lage prijzen zijn niet haalbaar voor jou. We zoeken samen de balans.

We betalen je uit direct na afloop van het event, meestal binnen 7 werkdagen. De betaling vindt plaats nadat we hebben gecontroleerd dat het event volgens afspraak is verlopen.

Nee, je bent vrij om ook via andere kanalen opdrachten aan te nemen. We vragen wel om prioriteit te geven aan aanvragen via ons platform en transparant te zijn over je beschikbaarheid.

Dat begrijpen we – soms kan er echt iets niet doorgaan. We vragen je wel om zo snel mogelijk (bij voorkeur minimaal 2 weken van tevoren) te laten weten als je een event moet annuleren. Wij proberen dan een vervanger te vinden uit ons netwerk. Herhaaldelijk afzeggen kan wel leiden tot uitsluiting van het platform. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit een afzegging kunnen we op je verhalen.

We nemen klachten serieus. Als een klant niet tevreden is, onderzoeken we wat er is misgegaan. Afhankelijk van de situatie kan dit gevolgen hebben voor je samenwerking met ToetToetFood. We streven naar open communicatie en leren van fouten, maar herhaaldelijke klachten kunnen leiden tot uitsluiting.

Wij richten ons specifiek op de zakelijke markt. Geen festivals, geen particuliere bruiloften of buurtfeesten. Alleen professionele opdrachtgevers met een duidelijke vraag en een redelijk budget. Daarnaast bieden we Just-in-Case support, snelle betaling via ons platform en persoonlijke begeleiding.