De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling van de Belastingdienst waarmee werkgevers belastingvrij kosten kunnen maken voor hun personeel. Bij het huren van foodtrucks voor evenementen valt dit onder de categorie 'kleine attentie' of 'personeelsfeest', afhankelijk van de omvang en het doel van het evenement.
In 2025 bedraagt de WKR-ruimte 2% van de totale loonsom. Voor een bedrijf met een jaarlijkse loonsom van € 400.000 betekent dit bijvoorbeeld € 9.600 aan belastingvrije uitgaven voor personeel.
Foodtruck catering past perfect binnen deze regeling.
Stel je organiseert een teamuitje voor 50 medewerkers en huurt een foodtruck voor € 15 per persoon. De totale kosten bedragen € 750. Deze uitgave valt binnen de werkkostenregeling en is volledig aftrekbaar, terwijl je medewerkers hier geen belasting over betalen.
Alle kosten voor foodtruck huren zijn 100% aftrekbaar van de vennootschapsbelasting, mits ze binnen de WKR-ruimte blijven. Dit geldt voor:
Je medewerkers hoeven de waarde van de foodtruck catering niet als inkomen aan te geven. Dit scheelt aanzienlijk in de totale belastingdruk voor zowel werkgever als werknemer.
Als zakelijke klant kun je de BTW op foodtruck diensten terugvorderen, wat de effectieve kosten verder verlaagt.
Praktische voorbeelden
Deze rekenvoorbeelden laten zien hoeveel je kunt besparen door slim gebruik te maken van de werkkostenregeling. De exacte besparing hangt af van je gekozen foodtruck en het aantal deelnemers.
De Belastingdienst hanteert specifieke regels voor de werkkostenregeling. Voor foodtruck catering gelden deze belangrijkste voorwaarden.
De Rijksoverheid benadrukt dat de uitgaven een zakelijk karakter moeten hebben en redelijk moeten zijn in verhouding tot de functie.
Wat moet je bijhouden?
Jaarlijkse WKR-aangifte
Alle uitgaven onder de werkkostenregeling moeten worden opgegeven in de jaarlijkse loonaangifte. Foodtruck kosten vallen onder de categorie 'overige uitgaven'. Meer informatie over hoe foodtruck huren werkt vind je in onze uitgebreide gids.
| Aspect | Foodtruck | Traditionele catering |
|---|---|---|
| Kosten per persoon | € 12-20 | € 18-35 |
| Flexibiliteit | Hoog | Beperkt |
| WKR-geschiktheid | Uitstekend | Goed |
| Teambuilding effect | Hoog | Gemiddeld |
| Locatie onafhankelijk | Ja | Nee |
Bereken hoeveel WKR-ruimte je nog beschikbaar hebt. Dit doe je door 1,92% van je totale loonsom te nemen en hiervan alle reeds gedane WKR-uitgaven af te trekken.
Plan foodtruck evenementen strategisch door het jaar heen. Denk aan een winter BBQ, een teamuitje in het voorjaar en wat sporadische evenementen.
Zorg voor correcte administratie vanaf het begin. Dit voorkomt problemen bij controles van de Belastingdienst.
Maak slim gebruik van je totale WKR-ruimte door foodtrucks te combineren met andere belastingvrije uitgaven zoals relatiegeschenken of teambuilding activiteiten.
Door foodtruck evenementen ruim van tevoren in te plannen, kun je de kosten beter spreiden over het fiscale jaar en optimaal gebruik maken van de WKR-ruimte.
Foodtrucks uit de buurt hebben vaak kortere aanrijtijden, wat de totale reiskosten drukt en de CO2-voetafdruk verkleint. Zo krijg je maximaal voordeel en ben je nog duurzaam ook!
Ja, zolang de totale uitgaven binnen je WKR-ruimte blijven. De Belastingdienst kijkt naar het totaalbedrag per jaar, niet naar het aantal evenementen.
Het bedrag boven de WKR-ruimte wordt belast tegen het hoogste tarief (momenteel 37%). Plan daarom je uitgaven zorgvuldig.
Ja, maar kosten voor externe gasten tellen niet mee voor de WKR. Deze kun je wel aftrekken als representatiekosten (mits zakelijk).
Ja, de kosten van het gehele evenement vallen onder de werkkostenregeling.
Meer informatie over de WKR vind je op de websites van de Belastingdienst en de Rijksoverheid.
Zeker weten, alle kosten van het foodtruck evenement vallen onder deze regeling.
Uiteraard! Je maakt minder kosten door een lagere reistijd, wat je meer ruimte geeft binnen de werkkostenregeling.
Wil je meer weten over het huren van foodtrucks via ToetToetFood?
Zekerheid & back-up
4.8 
Wij zorgen dat alles klopt: de truck komt op tijd, het personeel weet wat er verwacht wordt en de locatie is voorbereid. Mocht er onderweg iets misgaan? Dan staat er meestal een back-up truck uit ons netwerk klaar. En er zijn nog veel meer redenen om te kiezen voor een samenwerking met ToetToetFood.
Naast de fiscale voordelen biedt een foodtruck huren in Nederland nog meer praktische pluspunten:
Locatie flexibiliteit
Van kantoorparkeerplaats tot fabriekshal.
Hygiëne
Professionele keukenuitrusting volgens HACCP-normen.
Weersbestendig
De meeste foodtrucks kunnen bij alle weersomstandigheden opereren.
Informeel en toegankelijk voor alle medewerkers.
Trek de aandacht met unieke catering.
Versterk teambuilding met gedeelde eetervaring
Ja, wij coördineren meerdere trucks en zorgen voor één offerte en factuur.
Dankzij ons netwerk van 350+ trucks hebben wij meestal een back-up beschikbaar.
Ja, mits er voldoende ruimte en ventilatie is. Veel trucks zijn flexibel inzetbaar.
We adviseren 2-3 weken, maar kunnen vaak ook last-minute aanvragen regelen. Tijdens drukke periodes, zoals de zomer en kerst adviseren wij een tijd van 8-9 weken.
De kosten variëren afhankelijk van het aantal personen, het type keuken en extra services. Onze prijstool geeft direct een indicatie.
Ja, een foodtruck evenement kun je al organiseren vanaf 50 personen.
Ja, wij verzorgen ook de volledige aankleding van je evenement. Bekijk onze extra diensten.
Een foodtruck huren zonder zorgen? ToetToetFood regelt alles: van matching tot logistiek en facturatie. Met onze ervaring van honderden evenementen per jaar en een vast contactpersoon weet je zeker dat alles perfect verloopt.
Vraag nu je gratis offerte aan en ontdek welke foodtrucks perfect passen bij jouw evenement.