Drankcatering voor bedrijfsevenementen
Mobiele bar + Professioneel barpersoneel
Dit artikel legt uit wat drankcatering inhoudt, wat het kost en hoe je de beste keuze maakt voor je bedrijfsevent.
ToetToetFood verzorgt drankcatering voor zakelijke evenementen in Nederland en België. Van netwerkborrels tot bedrijfsfeesten.
Onze foodtrucks
Meer dan 300 foodtrucks voor jouw evenement.
Kies voor ToetToetFood
Unieke ervaring
Gegarandeerd gezellig
Professionele begeleiding
4,8
500+
evenementen per jaar
10
jaar de expert in foodtruck catering
60
verschillende keukens
Wat is drankcatering?
Definitie: Drankcatering is een dienst waarbij een externe partij de volledige drankvoorziening voor een evenement verzorgt. Dit omvat bar-opstelling, barpersoneel, drankjes, glazen en alle benodigde materialen.
Het verschil met zelf inkopen:
- Geen kratten sjouwen en glazen huren
- Professioneel personeel achter de bar
- Juiste hoeveelheden dankzij ervaring
- Geen gedoe met retouren of restanten.
Zakelijke drankcatering richt zich op professionele evenementen zoals netwerkborrels, productlanceringen, teambuilding en bedrijfsfeesten.
Wat krijg je bij drankcatering?
| Component | Wat je krijgt | Details |
|---|---|---|
| Bar-opstelling | Complete mobiele bar | Festivalbar, houten bar of dranktruck. Volledig ingericht met tappunten, koeling, werkblad. Benodigde ruimte: 3 x 3 meter. Stroompunt 220V nodig. |
| Barpersoneel | Ervaren barmedewerkers | Kennis van dranksoorten, advies over wijncombinaties, vlotte service. Geen lange wachtrijen. |
| Drankvoorraad | Berekend op maat | Op basis van aantal gasten + eventduur. Standaard: A-merk frisdrank, bier, wijn. Speciale wensen (streekbier, champagne) mogelijk. |
| Materialen | Compleet pakket | Glazen, shakers, tappunten, koeling, verlichting. Opruimen na afloop inbegrepen. |
| Afrekening | Twee opties | (1) All-in: Vast bedrag vooraf, gasten drinken onbeperkt. (2) Per consumptie: Afrekenen op basis van daadwerkelijk gebruik. |
ToetToetFood biedt verschillende vormen van drankcatering:
Festibar
Complete baroplossing voor grotere evenementen. Met tappunten, professioneel personeel en volledige drankvoorraad. Geschikt vanaf 50 personen.
Koffie catering
Professionele barista maakt cappuccino, latte en espresso op locatie. Ideaal voor ochtendprogramma's, conferenties en workshops.
Smoothie bar
Vers bereide smoothies met fruit en groenten. Perfect voor sportieve teamuitjes of zomerevenementen.
Bier, wijn en fris
Een breed assortiment bier, alcoholvrij bier, goede wijn en frisdranken geserveerd vanuit een foodtruck.
Vergelijking drankcatering vs. zelf regelen
| Aspect | Zelf regelen | Drankcatering |
|---|---|---|
| Inkoop | Zelf naar groothandel | Leverancier regelt alles |
| Berekening hoeveelheden | Gokken/schatten | Op basis van ervaring |
| Personeel | Collega's improviseren | Professionele barmedewerkers |
| Materialen | Apart huren/kopen | Compleet pakket |
| Opbouw & afbraak | Zelf doen | Volledig verzorgd |
| Risico te weinig/te veel | Bij organisator | Bij leverancier |
| Tijd | Veel voorbereidingstijd | Volledig ontzorgd |
Voor welke evenementen is drankcatering geschikt?
Bedrijfsfeesten
All-in formule voor eindejaarsevenementen, jubilea of personeelsfeesten. Medewerkers kunnen onbeperkt genieten zonder bonnetjes of limietjes.
Open dag
We streven ernaar om zoveel mogelijk lokale en biologische ingrediënten te gebruiken. Dit is niet alleen goed voor de planeet, maar zorgt ook voor de beste smaken.
Familiedag
Onze foodtrucks maken gebruik van duurzame verpakkingen om de impact op het milieu te minimaliseren. We blijven innoveren en zoeken naar de meest milieuvriendelijke opties.
Teambuilding
Na een actieve teamdag is een drankje het perfecte sluitstuk. Borrel op locatie zorgt voor ontspannen napraten.
Product lanceringen
Professionele bar-opstelling en welkomstdrankjes maken indruk op relaties. De bar kan afgestemd worden op huisstijl of productthema.
Congressen & beurzen
Snelle bediening tijdens pauzemomenten. Honderden bezoekers binnen kwartier bedienen vraagt ervaring en voorbereiding.
Drankcatering combineren met eten
Drankcatering werkt goed samen met foodtrucks. Gasten genieten van verse hamburgers, pizza of Aziatische streetfood en kiezen daar een passend biertje of wijn bij.
Bij ToetToetFood regel je het complete event via één contactpersoon. Eén offerte voor foodtrucks én drankcatering.
Wat kost drankcatering?
Drankcatering kost minimaal € 1.250-€ 1.500 exclusief btw en omvat een mobiele bar, professioneel barpersoneel en alle drankjes. Je krijgt een complete bar-opstelling, ervaren barmedewerkers en volledige drankvoorraad. Afrekenen kan all-in (vast bedrag) of per consumptie.
Prijsopbouw
Drankcatering kosten bestaan uit:
- Huur bar-opstelling (€ 150-€ 400)
- Barpersoneel (€ 150-€ 200 per persoon, 4-6 uur)
- Drankjes (€ 2-€ 6 per consumptie)
- Materialen (glazen, koeling) vaak inbegrepen
Minimale afname: € 1.250 - € 1.500 voor standaard bars, afhankelijk van seizoen en locatie.
All-in vs. per consumptie
All-in voordelen:
- Budgetzekerheid vooraf
- Geen verrrassingen achteraf
- Gasten hoeven niet op te letten
Per consumptie voordelen:
- Betaal alleen voor wat gebruikt is
- Geschikt bij onzeker aantal gasten
- Flexibeler bij korte evenementen
WKR regeling: Fiscaal voordeel bij drankcatering
Drankcatering bij bedrijfsevenementen valt onder de Werkkostenregeling (WKR). Werkgevers mogen tot 1,92% van de loonsom (2024) onbelast aan werknemers besteden.
Dit omvat bedrijfsuitjes, jubileumfeesten en personeelsborrels inclusief drankcatering. Je maakt teamleden blij en profiteert van fiscaal voordeel.
Hoe plan je drankcatering?
Hoeveel weken van tevoren boeken?
Drukke periodes (september, oktober, december, vrijdagmiddagen): Minimaal 6-8 weken van tevoren boeken.
Flexibele momenten: Ook korter mogelijk, maar vroeg boeken geeft meer keuze in barconcepten en personeel.
Wat is nodig op de locatie?
Ruimte: Circa 3 x 3 meter vlak oppervlak (grond of vloer)
Stroom: 220V aansluiting voor koeling en verlichting. Zonder stroom kan een aggregaat meegenomen worden.
Bereikbaarheid: Voldoende breedte voor aan- en afrijden. Let op poortbreedte en laad-/losmogelijkheden.
Wanneer komt de bar op locatie?
Barmedewerkers zijn minimaal 1 uur voor aanvang aanwezig voor opbouw. Gasten kunnen direct vanaf het startmoment terecht. Opruimen na afloop duurt 30-45 minuten.
Veelgestelde vragen over drankcatering
Wat is precies inbegrepen bij drankcatering?
Drankcatering omvat: bar-opstelling (festivalbar of dranktruck), professioneel barpersoneel, glazen, tappunten, koeling en de drankjes. Alles wordt van A tot Z geregeld.
Hoe lang van tevoren moet ik boeken?
Voor drukke periodes (september-december, vrijdagmiddagen): 6-8 weken. Voor andere momenten kan het korter, maar vroeg boeken geeft meer keuze.
Zijn er alcoholvrije opties?
Ja. Standaard wordt een selectie alcoholvrije dranken aangeboden: frisdrank, sap, alcoholvrij bier en mocktails. Voor volledig alcoholvrije events zijn speciale arrangementen mogelijk.
Wat kost drankcatering gemiddeld?
Kosten hangen af van aantal gasten, eventduur, type drankjes, locatie en afrekenvorm (all-in of per consumptie). Minimale afname: € 1.250-€ 1.500. Neem contact op voor een offerte op maat.
Kan ik drankcatering combineren met foodtrucks?
Ja. ToetToetFood biedt beide diensten aan. Je krijgt één contactpersoon en één overzicht voor het complete pakket (foodtrucks + drankcatering).
Welke faciliteiten zijn nodig?
Circa 3 x 3 meter ruimte en een 220V stroompunt. Zonder stroom kan een aggregaat meegenomen worden. Goede bereikbaarheid voor aan- en afrijden is belangrijk.
Hoe werkt de afrekening?
Twee opties: (1) All-in bedrag - vast bedrag vooraf, gasten drinken onbeperkt. (2) Per consumptie - afrekenen op basis van daadwerkelijk gebruik.
Wat bij slecht weer?
Bij slecht weer: bar binnen plaatsen of onder tent/overkapping. Festivalbar kan in de regen blijven staan, maar overkapping is comfortabeler voor gasten en personeel.
Is een proeverij mogelijk?
Voor grotere evenementen of specifieke wensen (wijn, bier) kan een proeverij georganiseerd worden. Neem contact op om mogelijkheden te bespreken.
Wanneer komt de bar op locatie?
Barmedewerkers zijn minimaal 1 uur voor aanvang aanwezig voor opbouw. Na afloop wordt er 30-45 minuten opgeruimd.
Wat klanten zeggen
Wat klanten zeggen over onze foodtrucks
4.8
anne M.
06:50 06 Oct 25
Wat een heerlijk eten en top personeel. Wij hadden pizza en antipasti.
Mirna van der Z.
08:20 18 Aug 25
In een woord: Top!
Communicatie met ToetToetFood (Daimy) was super. Erg duidelijk en behulpzaam.
De foodtruck die we hadden geboekt was ook erg goed, goed personeel en heerlijk eten. Ik heb veel positieve reacties van collega's gehoord over de foodtruck (Bar American).
Ons personeelsfeest was geslaagd!
Communicatie met ToetToetFood (Daimy) was super. Erg duidelijk en behulpzaam.
De foodtruck die we hadden geboekt was ook erg goed, goed personeel en heerlijk eten. Ik heb veel positieve reacties van collega's gehoord over de foodtruck (Bar American).
Ons personeelsfeest was geslaagd!
KS Service C.
13:44 12 May 25
Wat hebben wij genoten van de foodtrucks tijdens ons jubileumevenement!
De communicatie vooraf verliep soepel, afspraken werden duidelijk nagekomen en op de dag zelf was alles tot in de puntjes verzorgd.
De foodtrucks zagen er aantrekkelijk uit, het eten was vers, origineel en werd vlot geserveerd. Onze gasten (én collega's) waren echt enthousiast – er was voor ieder wat wils, en alles viel in de smaak.
Ook fijn: het personeel bij de trucks was vriendelijk en dacht goed mee. Een echte aanvulling op de sfeer van ons evenement.
Kortom: topkwaliteit, goede service en absoluut voor herhaling vatbaar. Bedankt voor jullie bijdrage aan een geslaagde dag!
De communicatie vooraf verliep soepel, afspraken werden duidelijk nagekomen en op de dag zelf was alles tot in de puntjes verzorgd.
De foodtrucks zagen er aantrekkelijk uit, het eten was vers, origineel en werd vlot geserveerd. Onze gasten (én collega's) waren echt enthousiast – er was voor ieder wat wils, en alles viel in de smaak.
Ook fijn: het personeel bij de trucks was vriendelijk en dacht goed mee. Een echte aanvulling op de sfeer van ons evenement.
Kortom: topkwaliteit, goede service en absoluut voor herhaling vatbaar. Bedankt voor jullie bijdrage aan een geslaagde dag!
Vraag nu je offerte aan
Nu je weet wat een foodtruck kost en wat je ervoor krijgt, is het tijd om je evenement vorm te geven. Of je nu een klein bedrijfsfeest (50 personen) of groot jubileum (500 gasten) organiseert – wij helpen je met transparant advies en offerte op maat.
Bij ToetToetFood betaal je een eerlijke prijs voor hoge kwaliteit, professionele service en unieke beleving. Geen verborgen kosten, geen verrassingen, wel een onvergetelijk evenement.