Schoolpersoneelsfeest organiseren | Einde schooljaar vieren met foodtrucks | ToetToetFood
Het einde van het schooljaar vieren: 5 tips voor een geslaagd personeelsfeest op school
Het einde van het schooljaar komt er weer aan. Na maanden van lesgeven, plannen maken en leerlingen begeleiden, is het tijd om jullie team in het zonnetje te zetten. Hoe organiseer je een geslaagd personeelsfeest dat past bij je school en je budget?
Een schoolafsluiting voor het team vraagt om meer dan alleen een borrel in de lerarenkamer. Het is de kans om het jaar goed af te sluiten, te reflecteren op wat er bereikt is, en samen te vieren voordat iedereen aan de welverdiende vakantie begint. En ja, dat kan ook zonder dat het de directie of organisatiecommissie een hoop stress oplevert.
We delen vijf tips voor een onvergetelijk personeelsfeest dat zowel leerkrachten als ondersteuningspersoneel nog lang zullen herinneren.
1. Kies de juiste aanpak voor jouw schooltype
Elke school heeft een eigen cultuur en andere behoeften. Een basisschoolteam viert anders dan universiteitsdocenten, en daar moet je rekening mee houden bij het organiseren.
Basisscholen: Focus op gezelligheid en teambuilding
Leerkrachten in het basisonderwijs werken intensief samen en kennen elkaar goed. Jullie personeelsfeest mag informeel en gezellig zijn.
Wat werkt goed:
- Barbecue op het schoolplein
- Een bar met koude (alcoholische) dranken
- Afsluiten met ijs
- Activiteiten die teamwork bevorderen
Middelbare scholen: Balans tussen professioneel en ontspannen
Teams op middelbare scholen zijn vaak groter en diverser. Het personeelsfeest moet iedereen aanspreken, van jonge docenten tot ervaren teamleden.
Ideale opzet:
Hoger onderwijs: Meer networking, minder teambuilding
Universiteitsdocenten en HBO-medewerkers waarderen vaak intellectuele uitwisseling, maar hebben ook behoefte aan klassieke teambuilding-activiteiten en een laagdrempelig evenement.
Wat past bij deze doelgroep:
- Stijlvolle locatie (eventueel buiten de school)
- Een hapje of fingerfood in plaats van grote maaltijden
- Cocktails en mocktails als extraatje bij de bar
2. Foodtrucks: de perfecte catering voor schoolteams
Vergeet de standaard borrel met bitterballen. Foodtrucks brengen iets bijzonders en zorgen ervoor dat iedereen iets vindt wat past bij hun smaak en dieetwensen.
Voor alle schooltypen:
- Pizza trucks, universeel geliefd, makkelijk te delen
- BBQ trucks, perfect voor evenementen buiten
- Gezonde opties, past bij bewuste levensstijl van veel docenten
Speciale overwegingen:
- Halal opties waar nodig
- Vegetarische en vegan trucks voor diverse teams
3. Leerlingen uitnodigen? of juist niet
Een belangrijke beslissing is of je alleen het personeel uitnodigt of ook leerlingen en studenten betrekt bij het feest. Beide opties hebben voordelen, afhankelijk van jullie schoolcultuur en budget.
Waarom niet: Een personeels-only feest heeft duidelijke voordelen. Collega's kunnen zich volledig ontspannen zonder rekening te houden met hun professionele rol tegenover leerlingen. Er is meer budget per persoon beschikbaar voor catering en entertainment, wat resulteert in een luxer gevoel. Ook ontstaat er ruimte voor werkgerelateerde gesprekken en evaluaties die niet geschikt zijn voor leerlingen.
Waarom wel: Soms is het juist waardevol om leerlingen of studenten te betrekken. Dit werkt goed bij afscheid van examenkandidaten, in kleine scholen waar iedereen elkaar kent, of bij speciale mijlpalen zoals jubilea. Het kan prachtige momenten opleveren wanneer de formele verhoudingen even worden losgelaten.
4. Maak optimaal gebruik van jullie schoollocatie
Scholen hebben meestal veel ruimte die perfect geschikt is voor evenementen. Met de juiste aanpak transformeer je het schoolterrein tot een professionele eventlocatie.
Wat wij regelen voor jullie locatie:
- Muziekboxen voor extra sfeer
- Aankleding en decoratie die past bij jullie school
- Tenten en overkapping voor wisselvallig weer
- Meubilair voor zit- en staan-opstellingen
5. Volledige ontzorging voor drukke scholen
Als directeur, conrector of lid van het managementteam heb je al genoeg aan je hoofd aan het einde van het schooljaar. Tussen rapportages, evaluaties en voorbereidingen voor het nieuwe jaar is er weinig tijd voor event-planning.
Waarom uitbesteden slim is voor scholen:
- Kennis over foodtrucks en de juiste menu’s
- Één contactpersoon voor alle leveranciers
- Professionals die dit soort evenementen vaker organiseren
Budget en praktische overwegingen voor scholen
Voor een kosteneffectieve aanpak is vroeg plannen essentieel. Tarieven zijn vaak gunstiger als je ruim van tevoren boekt. Wij helpen je bij het kiezen van lokale foodtrucks, dit bespaart reiskosten. Daarnaast helpen we je met het kiezen van het juiste menu, hoeveelheden en regelen wij het contact met de foodtruckers.
De timing vraagt extra aandacht in schoolomgevingen. De laatste vrijdagmiddag van het schooljaar is populair, maar niet altijd praktisch vanwege rapport deadlines en examens. Direct na de laatste werkdag geeft meer ruimte, maar dan moet je rekening houden met vakantieplanning. Sommige scholen combineren het feest met diploma-uitreikingen of bouwen het in als onderdeel van een studiedag-programma.
Klaar voor een geslaagd schoolpersoneelsfeest?
Het einde van het schooljaar verdient een mooie afsluiting, niet alleen voor de leerlingen, maar vooral ook voor jullie team dat er alles aan heeft gedaan om dit jaar tot een succes te maken.
Met de juiste aanpak maak je van jullie personeelsfeest een moment dat iedereen waardeert en waar nog lang over wordt nagepraat. En het belangrijkste: het hoeft jou als organisator geen extra stress te geven in een toch al drukke periode.
Bekijk ook onze andere
blogs
